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服务台管理制度(参考).doc

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服务台管理制度(参考).doc

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服务台管理制度(参考).doc

文档介绍

文档介绍:服务台管理规定
一、 职责
1服务台收银柜台的现金管理
2服务台信息安全管理
3服务台物品管理
4服务台进出人员限定
5服务台工作人员行为规范
二、 服务台收银柜台的现金管理
1、 现金收取
收银人员收取现金时,应先点清金额,并对顾客进行确认。
将收到的现金放入点验一体机,进行第2次金额的确认及现金的真伪检验。
取出验钞结束的现金,进行第3次手工点验,确认数量及是否有严重的残币。
如发现嫌疑货币,提请顾客更换。
收银人员收到转账支票后,应留存顾客的详细资料及身份证号码,并请现场收银管理人员共 同确认支票的有效性,以免造成不必要的工作失误。
2、 结帐找零
对消费卡(或消费帐单)的消费进行结账,统计消费卡中(或消费帐单上)的所有消费项目 的总金额。
告知顾客的消费总额,回答顾客提出的疑问。
给顾客提供消费清单。
告知顾客的找零总额,并清点相应消费余额交给顾客。
提醒顾客当面点清验清款额。
顾客如需发票请顾客持消费清单前往收银台或前台领取相应的发票。
3、 现金安全管理
为确保各收银口的现金安全,所有收银人员上下线时必须做好交接工作,确保现金数额的准 确交接。
收银人员在收银过程中出现临时休息、用餐等情况时,应通知收银管理人员,得到同意后, 将收银机处于停止交易的状态,并确认储钱柜处于锁闭状态。
如发生短款现象,由收银员补足;如发生假币、残币(无法使用的货币)由收银人员补足; 如出现长款现象,对收银员处以长款金50%的罚款。
所有非收银操作人员,未经收银管理人员许可,不得随意翻看收银票据、使用收银机及收银 工作台。如因此出现帐、物、款问题,则由当事人及收银人员承担全部责任。
三、 服务台信息安全管理
1服务台相关信息管理由各服务台指定专人负责。
2各服务台信息管理人员必须确保信息的准确记录和及时传递。
3服务台各类信息表单未经总经理批准,其他人员不得随意查看。如有违反,则对当事人和信息管 理人员同时■处以100元罚款。
4服务台信息管理人员于每日19:00前须对当日各类信息单据进行统计分析并进行备档。
5服务台信息管理人员于每周一 12:00前做出周统计分析报表上传至总经理处,为营运分析提供依
据,并进行备档。
6服务台信息管理人员负责信息档案管理和保存。
7如因信息管理人员保管不当造成信息泄漏,对公司造成经营损失,则依据情节轻重,对信息管理 人员及相关人员处以相应的处罚。
8服务台工作人员不得随意将公司经营信息告知不相关人员。如有违反,第一次发现处以50元罚 款并在全公司范围内给予通报批评;第二次发现则处以200元罚款并直接予以开除。
四、 服务台物品管理
1服务台工作人员应依据公司《办公用品管理制度》对服务台内各类办公用品进行登记。
2服务台应对各类办公用品进行责任到人管理。
3服务台内各类办公用品(尤其是电脑、电话、档案文件夹等)未经管理人员许可不得借与非服务 台工作人员使用。违者一次处以50元罚款。
4服务台内电脑内的信息文件必须进行加密保存,谨防信息泄漏。
5如因服务台管理不当,造成信息泄漏,一经发现,则对所有服务台工作人员处以每人100元罚款, 对服务台管理人员处以200元罚款。
五、 服务台进出人员限定
1以下人员因工作需要可以进出服务台:服务台当值工