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图书馆图书期刊采购管理流程图.doc

上传人:yzhqw888 2016/6/30 文件大小:0 KB

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图书馆图书期刊采购管理流程图.doc

文档介绍

文档介绍:1 聊城市技师学院图书采购管理流程图结合学科特点进行图书信息的分析整理根据学院工作要点, 制定书刊采购计划政府招标(图书大额采购) 联系图书供货商(不少于 3 家,小额采购) 确定图书供货商(价格、正版图书、编目数据、售后服务等) 签订图书采购协议读者调查采集图书信息 2 以送图书书清单为准, 拆包逐一核对书刊数量,金额。与清单数量不符、质量不合格以及与馆藏重复的图书,及时进行退换货处理, 并打印明细单。验收合格的图书进行登帐。书刊到馆验收,验收人员核对无误后签字。书刊前期加工(加贴磁条,条码, 盖馆藏章) 采购人员订购图书。防控措施:验收合格书刊发票的报销必须严格按照财务制度的要求办理,实行多方监控从根本上杜绝问题的发生。即发票须经采购人员、验收人员和分管院领导签字, 以及资产管理处人员审核后方可由专人到财务处报销.。 3 使用图书管理系统对书刊进行逐个扫描验收、分类、编目著录。移交、送馆藏,打印相应批次清单。送交各阅览室、借书处。(做好交接书刊清点工作, 详细记录数量并签字, 移交单存档。) 流通部门进行本批次书刊数量清单,核对无误后及时上架流通、阅览。数量不符的书刊及时与采编部进行确认, 清点, 并打印明细单, 确保图书馆资产不流失。入馆流通防控措施:坚持数据总校制度,和随机抽样审查制度,由图书馆领导有目的、有针对性的组织有经验有水平的编目人员,对工作人员所著录的书刊数据进行随机抽样审查,及时发现问题并追究责任,定期在读者中开展书刊馆藏数据质量调查活动,接受读者监督。