文档介绍：大型活动组织方案大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大, 各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆, 又愉悦、祥和、平安, 起到鼓舞士气, 振奋精神, 促进生产, 加速发展的目的, 特制订组织大型活动的实施方案。(一)指导思想在县委、县政府的正确领导下, 认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划, 坚持谁主管、谁负责, 谁主办、谁负责的原则, 在安全第一的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。(二)组织领导公司成立大型活动组织委员会。主任: (公司总经理、党委书记) 副主任: (公司党委副书记、工会主席) 成员: (三)办事机构组委会下设秘书处, 负责大型活动的具体组织, 全面协调, 统一指挥工作。秘书长: 副秘书长: 成员: 各企业、各部门、各单位负责人。秘书处下设 6 个组。一、会务组组长: 副组长: 由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。工作职责: 1 、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬。 2 、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。 3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。 4 、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位, 摆放鲜花, 供应饮品。负责参会领导配戴胸花。 5 、负责会场和活动现场的灯光、音响。 6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。 7 、负责现场控制指挥。 8 、负责车辆接送。 9 、为资料组提供资料分发依据。 10 、完成秘书处交办的其它工作任务。二、宣传组组长: 副组长: 由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。工作职责: 1 、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。 2 、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。 3 、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。 4 、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。 5 、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。 6、负责组织军乐、民乐等乐队。 7 、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。 8 、完成秘书处交办的其它工作任务。三、资料组组长: 副组长: 由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。工作任务: 1 、起草印制会议讲话。 2 、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。 3 、编印程序册。 4 、分发大会资料。 5 、完成秘书处交办的其它工作任务。四、评奖组组长: 副组长: 由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。工作职责: 1 、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。 2 、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。 3 、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。 4 、组织训练礼仪小姐。 5 、组织颁奖。 6、完成秘书处交办的其它工作任务。五、后勤接待组组长: 副组长: 由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。工作任务: 1 、负责安排会议和活动人员的食宿。 2 、负责做好会前、会后