文档介绍：税务档案管理办法
办法
编 号
税务档案管理办法
名称
执行部门
第1章总则
第1条 为实现公司税务档案的科学管理，维护档案的完整与安全，现根据国家相关法律法规，结合 公司税务工作的实际情况，制定本管理办法。
第2条本办法所称档案，是指公司在相关税务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的记录。
第3条公司税务档案管理工作，由公司档案部在宏观上统筹规划，组织协调；由公司财务部制定规 划，建立制度，实施检查、监督、指导工作。
第4条税务档案工作人员要遵纪守法，保守档案机密，热爱档案管理工作，精通档案业务，熟悉税 收业务，努力把档案管理工作做好，为上级领导决策和公司税务工作服务。
第2章文件、资料的整理、归档
第5条 各税务活动中形成的具有使用和保存价值的税务文件材料在办理完毕后，由相关档案管理负 责人整理、立卷，从档案生成到档案移交不得超过15日。
第6条 文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值， 以便于保管和利用。
第7条 档案管理人员必须将应当归档的文件材料整理齐全。
第8条在归档的文件材料中，档案管理人员应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、 批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷。
第9条档案管理人员认真填写卷内文件目录，文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题；文件 责任者、时间不清楚的，要查清楚后再填入，并备注说明。
第10条 案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。案卷题名要能简明、准确地反映卷内文件材料的内容 与成分（一般包括责任者、内容、名称等），体式要一致，文字要简练，使用简称应当通俗易懂，并用毛 笔或者钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第11条 有关卷内文件材料的情况说明，应当将其逐项填写在备考表内。若无情况可说明，则应将立 卷人、检查人的姓名和吋间填上以示负责，备考表应置于卷尾。
第12条卷内文件材料要去掉金属物，破损的文件应为裱糊，字迹扩散的应为复制并与原件一并立卷。
第13条 传真文件以复印件立卷归档。
第14条 声像材料应为单独存放在卷盒、像册中，并用文字标出摄像或者录咅的对象、时间、地点、
屮心内容和责任者。
第15条
所立案卷要科学地划分保管期限。
第16条
案卷立好后，档案管理人员应当按照机构、问题并结合重要程度和不同保管期限进行系统的
排列和编号,
并抄写案卷口录。
第3章 档案管理和利用
第17条
第18条
税务档案应为按照其内容和载体的不同科学分类，分类应为保持前后一致，具有稳定性。
各档案管理人员应将归档案卷按照不同类别、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法 应为统一，前后保持一致，不得任意改动。
第19条 主管副总对档案库房进行定期和不定期的检查。如有破损或者字迹失真的档案，应当及时修 复，发现其他问题也应及时解决或者报告领导。
第20条 公司须建立健全档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行 登记和统计，并按照规定向上级报送档案基木情况统计表。
第21条 档案的借阅和复制规定如下。
本公司工作人员囚工作需要可以借阅库存档案。外单位来人查阅本单位档案时，必须持有公司介绍
信，并经公司