文档介绍:竣工决算过程中存在的问题及对策分析
摘要:竣工结算是交付使用资产精确计价的重要依 据,通过会计决算,可以更加清楚的知道工程项目在建设过 程中的实际支出。工程竣工决算时工程造价控制的最后也是 最重要的一环,一定要严格把控。本文从竣工结算中出现的 问题出发,针对编制竣工结算、账目明细设置、往来账设置 等方面提出了一些对策,只在推动工程竣工决算进入良性循 环。
关键词:工程施工竣工决算财会工作
竣工结算是交付使用资产精确计价的重要依据,通过会 计决算,可以更加清楚的知道工程项目在建设过程中的实际 支出,落实各项结语资金的实有数,从而对工程项目的总成 本进行核定可以作为交付使用资产计价的有效依据。另外, 工程竣工结算还可以发现审计方面的疏漏,及时组织人力进 行审计以更好的维护投资者的利益。工程决算还可以保证及 时结清往来账,防止在多达几百家的合作单位的往来账中中 给项目资产带来损失。
一、竣工决算中存在的问题
目前工程竣工结算中还存在着诸多问题,有些是由于缺 乏专业的工程竣工会计决算人才造成的,由于项目建设的非 常规性,有些比较年轻的会计人员在入职后第一次接触竣工
结算,因此在进行各项清理工作时,面对上百家单位的往来 账往往手足无措。有些是因为本身决算制度不完善造成的, 工程决算缺乏完善的管理机制,有些资产原始记录没有有效 的保存。本文主要讨论的以下几个方面出现的问题。
(一) 竣工结算编制的栏目设置不合理
由于在建设单位使用的《国有建设单位会计制度》(以 下简称制度)中的项目设置与实际竣工决算中的需求不完全 相符,因此会计编写的竣工结算栏目缺乏合理性。例如,就 安装费而言,实际工作中通常是安装设备与安装费两者加待 摊投资后共同构成设备的成本。在《制度》中“设备投资” 指的是安装在基础或者支架上的社会,而"建安投资”细目 中又有一块是与安装相连的,对于一些经验浅的会计来说, 很容易将设备的安装费与设备费用分离,将安装费放在'‘建 安投资建筑工程”科目中。
(二) 明细账设置不合理
由于工程的差异,建筑单位的明细账应该根据具体工程 来设置项目的,但是在实际工作中,往往使用的是粗线条的 明细账项目设置,不能满足特殊工程的项目设置需求,导致 账目混乱。在竣工结算时,这些混乱的账目需要重新整理, 大大增加了工作量。明细账的设置是否合理接决定了工程竣 工决算时的速度与质量,所以,应该按照具体工程的要求编 写明细账的栏目。
(三)往来账核算与审计混乱
建筑单位施工合作的单位多达上百家,往来账与合同多 不胜数,材料设备的供应商、承包单位以及其他单位的发票 和清单等不能逐一进行核算与审计,造成日后竣工决算时的 查找核对费时费力。
二、提高竣工决算质量与效率的对策
首先要搜集整理好竣工资料和各种合同及签证。合同决 定着工程的承包形式与施工方式,合同中有明确规定的工期 与质量奖罚。而现场签证等则包括合同内规定的实际工程量 以及特殊情况产生的预算外的费用,其中施工过程中的隐蔽 工程签证尤为重要,因为在工程竣工后这些隐蔽工程无法算 出实际工程量,必须妥善保管。在进行工程竣工决算时,只 有手续完整的签证和与工程量与竣工图相一致的签证才可 以纳入结算。
其次,在编制竣工结算栏目时,为了符合具体工程的需 求,财务部应该协调好其他部分,共同确定好单位