文档介绍：采购合同执行流程
采购合同的执行
范围
适用于对生效的采购合同、订单、协议进展监视执行，并及时处理执行过程中的各种情况
操纵目的
确保合同的有关条款精确按合同执行完毕
确保合同执行过程中出现的咨询题得到及时的处理并做出补救措施
主要操纵点
采购员阶段性地和供给商联络，理解到货情况并做好联络记录
采购部经理审批采购员对异常处理情况填制的供货异常情况通知单后报相关部门
特定政策
采购员要依照采购合同的重要程度采取相应的对供给商制造过程的监控对策，如直截了当派驻现场技术质量人员；定期组织相关人员现场抽检；定期联络及时发觉并处理存在的咨询题等
在发觉供给商供货有异常妨碍销售和消费的，采购部经理必须在1工作日内与消费部、销售部门协商，并采取必要的应急采购措施，尽量降低损失
采购合同执行流程流程说明

步骤

涉及部门

步骤说明

1

采购部采购员

采购员收到已确认生效合同（订单）生效后定期理解供给商消费与发货情况

1．1

供给商

供给商确认合同（订单）生效后及时向采购员提供消费情况及发货信息

2

采购部采购员

采购员阶段性（次/周）地与供给商、或会面联络理解供货进展

3

采购部采购员

采购员记录与供给商、或会面等方式理解到的做好联络记录合同执行情况

4

采购部采购员

采购员依照合同执行情况联络记录推断是否合同执行有异常

4．1

采购部采购员

采购员依照合同执行情况联络记录推断合同执行正常，或虽有异常现象但经整改后不妨碍合同执行的采购员接着跟踪合同执行

4．2

采购部采购员

采购员依照合同执行情况联络记录推断合同执行正常，可能到货时间采购员编制到货通知单，报送储运部．关于新购进物资由采购员与财务部商定打算价并在到货通知单上注明到货通知单

5

采购部采购员

采购员依照合同执行情况联络记录推断假如合同执行异常，采购部采购员要求供给商整改

6

供给商

供给商依照采购部采购员整改要求进展整改,将整改信息及时反应给采购部

7

采购部采购员