文档介绍：商务接待计划
、八、-
刖旨：
华生陶瓷有限公司是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等，不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格，集耐用方便于一体，更重要的是充分发挥了 “陶瓷”的特性：刚韧、古朴、线条丰富。
目前，我公司本着因地制宜，稳步发展的经营思路，逐步向外延伸，扩展市场，热忱欢迎各公司来我市参加茶文化节的推介会，为了本次推介会能顺利的举行，特地写了接待计划。
推介会的目的
茶文化与陶瓷文化交融，加快俩行业的共同发展，让世界感受茶瓷精品之魅力。
行程安排
五月十八号晚上八点在潮州迎宾馆举行迎接会，宴请各位来宾
五月十九号上午九点到下午四点，举行主题为：“魅力美丽茶道，陶瓷创新”的产品推介会
五月十九号晚上八点举行会议，洽谈商务合作.
五月二十日上午九点到下午四点，旅游观光，欣赏长沙地道文化.
准备工作
安排接待人员总负债人：XXX
参与接待的人员：（1）接待VIP： XXX、XXX
（2）接待普通：XXX、XXX
制定接待日程安排细表
公司简介一份，包括公司结构，行政人员简表，销售数字等。
完整的产品信息，包括产品的规格，分配方法及价格表。
优质产品的照片。
布置会议的现场。
接待经费的开支。
（一） .房餐费
标准间：300元/间（含双中西早）
豪华房：800元/间（含双中西早）
会议正餐：120元/人（菜单另附）酒水另计
酒店中提供了各种娱乐活动，费用请看附录表。
接送费：机场——酒店：面包车40元/趟，中巴车70元/趟，33座大巴车120 元/趟。异地接送或VIP客户费用另计，可提供高级商务车。
旅游费：长沙一日游100元/人
（二）接待费的开支
宴会：350元/桌*6=2100元
租用陶瓷城的费用：1500元/天
服务人员的费用：1200元
点心、水果：400元
条幅、气球、彩旗：500元
布置会场的一些材料：1500元
现场的小礼品：1000兀
&宣传海报：500元
：1300元
总共：10000元
会议服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
3、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
4、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等）。
接待流程
推介会会场的布置：在推介会举行前几天就对会场进行设计布置，在推介会举行的前一天将会场布置妥当。
会场设施：平面立体、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、陶瓷城外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、投影仪、激光打印机、复印机、传真机、装订机、