文档介绍：辽宁华锦化工集团
辽宁华锦化工（集团）有限责任公司企业管理部
2018-10-5
华锦集团统一物资编码工作实施方案
一、统一物资编码实施意义
随着集团公司规模不断扩大和“十一五”项目的建设发展，集团公司库
存物资将会大幅增加。要管理好这些种类繁多的物资，单靠人工管理就显
得比较困难，难免出现账实不符和有账外物资积压的现象，势必影响集团
生产建设和造成资源浪费。集团只有实现物资管理信息化 ,才能够有效提高
库存物资管理质量和管理效率，盘活企业库存物资，减少企业库存资金占
用,以达到节约物资、避免浪费、提高经济效益的目的。实施集团统一物资编码，是实现企业物资管理信息化的基础和前提。
二、实施统一物资编码范围
集团实施统一物资编码的范围是：使用用友 ERP_NC 财务系统并有存货管理的各单位。
三、统一物资编码实施内容及步骤
1、编码分类
本编码分类是以物资的自然属性作为分类的基本原则，结合本企业实
际特点并参考《中国石化集团物资统一分类与代码》 SH2209-1998 对集
团所属库存物资进行分类。本标准共设置了 56 个大类， 842 个中类。在中类或小类中，将未能一一分类的物资，收容在各自层次的“ 99 ”类目中。如：大类：钢材、有色金属、冶金炉料及铸铁管、煤碳
中类：钢材大类下的重轨、轻轨、大型钢材、中型钢材、小型钢材
2、编码结构
编码采取等长数字型层次结构编码方式。编长 16 位，前 6 位码分别
标识物资的大类、中类和小类。后 10 位为特征码。
编码结构为： XX XX XX XXX XXXX XXX
大类中类小类特征码 1 特征码 2 特征码 3
辽宁华锦化工集团
辽宁华锦化工（集团）有限责任公司企业管理部
2018-10-5
3、编码方法
编码的层次结构为 222 式，分类大、中、小三类，每层次各由两位
数字组成。每层的数字码全部按升序排列，大类数字码从“ 01”开始，连续
排列；中类数字码从“ 01 ”开始，采用奇数排列；小类数字码从“ 02”开始，
采用偶数列，每层数字码最多编至“ 99”。
4、编码实施步骤
物资编码实施操作流程图为：
库存盘点 - 数据准备 - 初步审核 - 最终审核 - 编码录入 - 最终
校验 - 确定物资编码
（绩效考核部门对各操作流程进行绩效考核，以确保本项目实施质量）。
库存盘点
由集团相关部门组织 ,对各单位库存物资进行盘点，确认库存物资状
态，将使用状态、闲置状态的物资作为此次集团统一物资的编码范围。
物资状态有以下几种：
使用状态 :正式生产的产品、半成品及其使用的物资。
闲置状态：有库存且生产过程不能再应用的物资。
作废状态：无库存且生产过程不再应用的物资。
数据准备
由集团统一物资编码领导小组办公室下发填制库存物资数据的标准
文档，以电子表格形式下发给各单位 ,并统一制定填制数据的具体要求。各单位物资编码领导小组组织各单位保管员进行物资数据填写工作，填