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计划部工作总结.doc

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文档介绍

文档介绍:计划部工作总结
总结一:计划部工作总结
一、 目的:为了提高公司基础管理水平,确保公司各 项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作 进度管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效 率,并及时总结工作,找出工作中的不足与困惑,以期加 以改进与提高,特制定本办法。
二、 适用范围:本办法适用于公司各中心/部门。
三、权责部门:
一) 总经办职责:
公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管 理部门,负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管 理和评价。
2•总经办指定稽查部门或人员,其主要职责为:
1) 负责组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划, 并指引各中心编制中心工作总结与计划。
2) 负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、 总结、反馈各项管理信息。
3) 负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下,建 立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系,并对公司 及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
二) 各中心/部门职责:
中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的 第一责任人,对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、 落实、评价等负管理责任。
各中心/部门计划员(一般为部门负责人或相关业务 主管)的主要职责为:
负责组织编制本中心/部门工作总结与计划,在必要 时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划。
4•负责与公司保持工作总结与计划衔接关系,并接受 公司稽查人员的业务指导和监督。
5•负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结与计划, 及协调、落实公司重点工作总结与计划。
、维护本部门工作总结与计划管理网络, 并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评 价。
7•负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
四、定义:本办法所指工作总结与计划包括年度工作 总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划 等。
五、内容:
一)工作总结与计划编制
年度工作总结与计划的编制及要求
1)每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一 年度工作总结与计划,各中心据以制定本中心/部门下一年 度工作总结与计划,各中心年度工作总结与计划由总经理
批准,总经办备案。
2)具体年度工作总结与计划(含半年度总结)的具体要 求由公司总经办另行通知、要求。
月度工作总结与计划的编制及要求
1) 各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的 决议等,制定本中心/部门的月度工作总结与计划,经中心 负责人审核后于每月2 5日前交至总经办秘书处。
2) 总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题 的工作任务派发至各相关中心/部门,乃至相关的工作岗位。
3) 各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计 划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明 需其它部门协助的事项等。
4) 主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要 求,内容应为本中心非日常性的重点工作,且需明确化、 具体化。
5) 各部门在编制月度工作总结与计划时,必须对上月 的工作总结与计划完成情况作简要总结,正在进行中的项 目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未 完成的原因及预计完成时间。
6 )各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实 际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一,衡量的标 准是是否对公司经营状况造成影响。
7)调整计划应在每月10日以前报给总经办稽查人员。
周工作总结与计划的编制要求
)各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工 作总结与计划要求将工作分解到周,编制员工周工作总结 与计划。
)员工周工作总结与计划无需报总经办备案,由各部 门自行管理与总结,并将员工周工作总结与计划完成情况 纳入月度员工绩效考核中。
3)周工作总结与计划必须明确本周完成的重点工作事 项及其达成的效果,下周工作计划中的重点工作及完成时 间,无法在一周内完成的需在备注栏标明延续期限。
二)工作总结与计划跟进实施
各部门应保证和维护工作总结与计划的科学性、严 肃性,应严格按照工作总结与计划的要求开展工作,工作总 结与计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令, 明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
2•总经办负责落实各项重点工作,对各项重点工作和 专项工作(指列入项目工作总结与计划的工作和各部门计划 的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。
控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持
和配合。
为确保工作总结与计划执行效果,各部门对工作总 结与计划有疑问时,可向总经办提出咨询,各部门在调整工 作总结与计划、工作总结与计划不能执行或中途终止时