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复印机使用管理规定.doc

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复印机使用管理规定.doc

上传人:maxdoer 2021/9/17 文件大小:12 KB

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复印机使用管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:复印机使用治理规定


一、为确保复印文件、材料及时、平安,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,依照分公司需要,特制定本规定。
二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由平安技术科负责;路口站片由消费运营科负责。
三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写复印机使用登记本“(详细注明复印部门、日期、内容、份数等工程)后,方可复印。
四、复印机操作人员应严格按照操作标准进展,如在使用过程中遇到咨询题或毛病,要及时向办公室反映,以便请专业人员进展维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。
五、为了有效操纵复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须依照打算申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。
六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,假设因特别情况需要复印者,须事先通过所属保管部门负责人同意方可复印,如假设违背将视情节轻重予以批判或经济处分。
七、复印机为小型机器,不合适长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特别情况除外)。
八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。
九、为节约费用,防止浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特别需要外,一律实行双面复印。
十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发惹事故。
十一、本规定从起发文之日起执行。