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工程物资采购流程以及物资采购方案.doc

文档介绍

文档介绍:工程物资采购流程以及物资采购方案

工程物资采购流程
,明确公司内部工程物资治理机制,有效地发挥公司的集中订货优势,降低工程物资采购本钱,保证工程物资采购优质、经济、及时。


. 所有物资采购部门及其人员必须恪守职员手册有关规定,维护
公司利益。




.

在物资采购工作中,必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的



办事原那么。





职责清楚,手续完备,建档备案。



4.

内容



.

工程物资采购工作要求:





分类、分项建立合格供给商名录和甲供材料、设备信息库。





加强与供给商之间的信息交流,把握市场动态和建材行情。





操纵和保障工程物资采购质量、进度和本钱。





健全和完善合格供给商考核、评审制度。





为相关部门提供良好效劳。



.

工程物资采购治理职能





建立健全公司内部工程物资采购治理制度,编制统一的甲供材料设备管





理操纵表单,指导相关部门对制度的执行。





建立健全合格供给商及相关材料、设备信息库。编制和审查供给商入围





资历,组织相关部门对供给商进展调查、市场调研和评估,负责对供给





商的评选和操纵。





编制物资采购工作打算和相关招标文件。





关注市场动态。加强与供给商之间的信息和业务交流。





工程物资采购招投标买卖。



组织年度合格供给商评审工作。
组织相关部门进展物资采购功能价格分析评比。
组织对供给商履约合同才能的考核和评估。
协调与设计部的工作关系, 确保有关甲供材料 (设备)设计图纸的精确、及时、完好、标准。
负责编制《甲供材料 (设备)进场打算表》,作为物资采购招投标工作的依照。
负责协调与供给商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关系。
负责做好甲供材料(设备)的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯(实物和单据上)。
超过原采购合同打算外申请增补用料, 必须严格按照 《甲供材料(设备)打算外增补审批表》执行。
负责编制《甲供材料(设备)采购当月完成情况报表》和《下月甲供材料(设备)采购打算报表》,并于每月月底上报办公室、财务部、本钱部备案。
主办工程师负责编写 《甲供材料(设备)治理工作日记》,详细记录每批材料(设备)进场时间、数量、质量情况及非合格质量量成因。做到有据可查,为工程工程可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依照。
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