文档介绍：1 ,整理待办清单,磨刀不误砍柴功所谓效率,并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作。理清思路、进入状态是高效工作的第一步。 1)我早上到公司都很早,提前了 45分钟左右。开始一天的工作之前,我会在笔记本上列出还未处理的工作事项。做完一个就打勾,如果没做完,打上记号。第二天翻篇的时候,再把未完成的工作事项列上去。 2)在执行过程中,发现哪些因素影响了工作效率,提醒自己注意下次不要再出现类似事情比如,最近在执行项目时,发现有些程序问题,由于在做之前不清楚,导致后面环节的工作完成了,而这前面环节的工作还未做,有点本末倒置。所以,以后遇到类似问题就要注意了。还有,有些是我们和外面公司工作配合问题,由于事情双方提前想到,就不会在要出结果的时候,才发现有些信息还没有沟通到位。 3)工作执行完成之后,标记出事项的处理状态,完成时间,以便事后查阅。在我做工程采购时,我会在 CONTRACT LIST 里面备注每个 CONTRACT 的状态,以及每个节点的完成时间,特别是重要节点。 4)有些问题,会多次出现,总结上次是如何解决的;再遇到,解决起来就很轻松了。做计划是好的,只是有时在执行过程中,会根据实际进展而修改我们的计划, 思考工作环节中,哪些方面还可以优化,从而快速提高我们的工作效率。( @快乐蔷薇) 2 ,工欲善其事、必先利其器良好的工作****惯能帮助我们理清思路,改善思维****惯,提高工作效率。比如:各种文件最好存电子档(纸质版的就扫描),先按科目、再按时间分类,以方便日后快速查找。再比如:文件名以制作日期开头,例如“20160523 sales projection updated asof30April 2016 ”,如果一个文件一天内修改了多次,一般我会再加上具体时间段,或者 V1、V2、Final 。( @禾木) 3 ,善于沟通,事半功倍大部份人的工作除了纵向联系外,很多时候还有横向的沟通。大家有没有觉得横向打交道比纵向更费时间,还有就是扯皮的现象特别多。怎么才能避免这个问题呢?首先你要熟悉公司的运作流程,最起码要对和自己工作有关的流程非常熟悉,这样你才能准确地找对人,找对了人家才没理由把你当皮球踢来踢去;其次工作过程中按公司流程走,如果遇