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接待策划方案
该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、来访人员基本情况：
姓名
职务
年龄
性别
XX
总裁
42
男
XXXX
总经理
30
女
XX
秘书
22
女
XX
市场部经理
25
男
XXXX
办公室主任
27
男
二、接待小组人员
XXX、XXX
三、接待日程安排
日程表
日期
时间
内容
地点
13：30
办公室主任总接机
长沙黄花机场
14：30—15：00
休息
ZZ大酒店接待室
15：00—16：00
总经理陪同参观
ZZ大酒店
18：00—19：30
晚宴
ZZ大酒店
20：00
举办欢迎会，总裁接待
ZZ大酒店三层世纪厅
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8：30—11 ：30
ZZ
兴盛商城、兴盛房地产开发公司
12：00—13：00
午餐
兴盛大酒店
14：30—17：30
双方开会交流，探讨合作事项
ZZ大酒店会议室
18：00—19：00
晚宴
兴盛大酒店
7：30
签约
兴盛房地产公司会议室
8：30—11：00
游览张家界风景区
张家界
12：00—13：00
品尝风味小吃
张家界
13：30—16：00
由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球
长沙高尔夫球场
16：00—17：30
休息
长沙高尔夫球场
18：30—20：30
举行欢送晚宴
兴盛大酒店
9：00
总裁、总经理送来访人员登机回国
长沙黄花机场
四、接待经费预算
酒店名称：ZZ大酒店
酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号
全部房型与房价：
豪华单人间： 门市价1000元 /间*天
双人标准间：门市价850元 /间*天
早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元
小计：12900元
会议费用预算明细表
序号
用品名称
数量
价格
备注
1
盆栽
20
10元/盆
2
花篮
10
20元/盆
3
布标
4
100元/条
4
矿泉水
5
15元/箱
5
果篮
5
40元/套
6
铁观音
1
500元
7
纸巾
5
5元/盒
8
红南京
4
45元/盒
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9
小碟子
10
3元/个
10
毛巾
10
5元/条
11
纸杯
2
2元/