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文档介绍

文档介绍:西北销售分部

差旅、通讯、公务费管理制度
1.目的:为节约开支,规范管理,制定本制度。
2.差旅费额度:销售部区域经理全年差旅费实行与业绩挂钩的定额制,%。超额自补。
3.差旅费标准:
. 出差途中的火车票、长途汽车票实行实报实销。(火车票以硬卧为准,长途汽车票以电脑票面为准。)
. 出差期间的住勤费(含房费、交通补助、伙食补助、订票费等)实行定额制。标准为:120元/。
. 在西安市内出差(超过半天)的:每天补贴6元。
. 在陕西省内出差:火车票、长途汽车票实行实报实销。(火车票以硬卧为准,长途汽车票以电脑票面为准。)当天返回的:每天交通补贴6元。。不再享受交通补贴。
. 长期驻外人员由公司批准租房者,只报销往返交通费。
. 住勤费计算天数为
4. 差旅费借支:出差人员借支由总经理签字后,出纳方可支付。
5. 差旅费报账:出差人员外出归来后应在一周内完成报账。
备注:企划人员出差由总经理安排调控,差旅费用列入各区域经理的差旅费用。

职 别
未出差时(元/月)
区域经理
260
运营总监
200
企划经理
200
企划人员
160
行政人员
80
西北销售分部
6. 2. 通讯费用实际上班10天以下不发,11-20天发半月,20天以上全发(属公司统一安排的休假除外)。
. 试用期员工手机费按照以上相应标准的50%计。
6 .4. 开关机执行《人事管理制度》的规定,关机后须有其他已知的联系方式。
6. 5. 更换手机卡须事先征得部门主管同意,并在更换后24小时内报告行政管理中心和所在部门,欠费停机的在24小时内开通。违反前述规定超过1天的扣除当月应报销费用的50%,超过2天和擅自换卡的不报销当月的通讯费用。
6. 6. 手机费在次月随工资一起发放。
7.1. 招待费标准
职 别
开 支 标 准(元)
2-3人
4-5人
6-7人
8-10人
10人以上
销售经理
100
150
200
300
400
大区经理
80
120
150
250
300
其 他
根据安排或请示后执行,标准按大区经理的80%控制。
7.2.招待发生前和须超标的以及须发生娱乐费用的必须事前请示总经理同意。
7.3.陪客人数除总经理外不超过二人。
7.4.报销招待费时应提供餐费发票,超标准的必须提供点菜清单。
8.报销程序及管理
8.1.分部总经理根据《出差计划》及变动审批表、《周工作报告》和《出差记录》对出差行程、时间