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上传人:czhenrgjiangh 2021/9/23 文件大小:113 KB

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文档介绍

文档介绍:MS-Office Word编辑文档超链接常用技巧放送
【来源:中关村在线】 【 书虫】
在使用Word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页,也或是Intranet上的HTML网页;还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。
在一般情况下,Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候,我们可能并不需要Word的这些“热心”举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?让我们一起来探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧吧。
一、关闭自动超级链接——当你不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接时,就应选择暂时关闭自动超级链接功能。
跟我做:选择“工具”、“自动更正”,然后在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框(图1),单击“确定”按钮就可以了。
图1
二、取消超级链接——有时候我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,怎么办?
跟我做:用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项,就这么简单。
可是,有时候我们如果想一次取消文档中所有的超级链接,这该怎么办呢?
也不难呀,我们可以选择“编辑”“全选”(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超级链接都没有了?
提醒:Ctrl+Shift+F9这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接),转换为普通文本。
所以使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。
三、更改超级链接的样式——是不是经常觉得WORD自动转换后的超级链接的字体、颜色或下划线的形式不符合整个文档的总体风格?其实我们可以将自动设置的超级链接样式修改成符合自己要求的形式。
跟我做:单击“格式”菜单下的“样式”命令,打开“样式”对话窗口。在样式窗口左下方的“列表”下拉列表框中选择“所有样式”选项,这时在其上方的“样式”框中出现了所有的样式名称,从中选择“超级链接”样式(图2),单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口(图3)。
图2
图3
在“更改样式”对话窗口单击“格式”下拉列表,选择“字体”命令,打开“字体”对话窗口,你可以在此设置超级链接的字体、字形、字号、字体颜色、下划线等格式,如果你愿意,还可以设置超级链接的动态显示效果,这时你可在“预览”窗口中看到所设置的格式效果。
提示:如果你需要将此样式应用于使用该模板建立的所有文档,就将“添至模板”复选框选中,如果只是在当前WORD文档中应用此超级链接样式,则不选此项。
四、创建文档内部的超级链接——我们经常需要在一个文档内部创建超级链接,来实现阅读中的跳转,其实这有3种方法可以选择。
1. 拖放式编辑法:首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超

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