商务部管理手册.doc

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商务部组织机构管理手册
与管理职责
目的：明确商务部部门及各职员岗位的职责，提高商务工作绩效，实现层层管理、级级负责，有效推进商务部各项工作的顺利开展，提高公司工程业绩，并作为商务部各职员的工作职权依据及工作业绩考核依据。在公司统一制定各部门的相关规定前，作为本部门管理的基础性规范，本规定不完善之处，以书面形式加以补充。
适用范围：适用于本部门人员及相关人员。
商务部组织机构工作范围及执行文件：
；由总经理按公司规定进行考核商务部门的工作业绩效考核。
，实行经理负责制。
：
，负责公司投标文件的编制、审核、投标等相关工作；
负责分析全国招标投标市场发展形势和招标投标法律、行政法规，搞好投标调研工作，不断总结经验；
负责本部门员工的日常保密、教育、培训、奖罚及绩效考核等管理工作；
负责做好投标资金回笼及账款异常处理工作，协助财务部做好投标保证金相关应收应付款的定期核对回收工作；
负责与投标有关职能部门的协调配合，搞好投标文件所需的资料，协助项目管理部，做好中标项目的资料移交工作；
负责中标项目的合同制作、谈判、签订等工作，按规定报项目管理部备案，参与所签合同纠纷的处理；
根据公司市场拓展和客户的需要，相关人员要求，与有关部门合作，提供工程技术方案和商务文件的咨询、的技术文件编制服务；
。
：《中华人民共和国招标投标法》；《交通部公路工程国内招标文件范本（2003年版）》；交通部《公路工程施工招标投标管理办法》（2006年第7号）；公司内部相关规章制度。
四、职责与权限

．负责全面统筹协调商务部各项工作；
；
，业绩评定及请假、考勤、任免建议；
，掌握市场动态，深入调查研究，对市场进行科学预测和分析，为公司决策提供依据；
，代理有关中标项目的合同评审和签订，督促合同的正确履行；
，收集并建立相关的客户资料；
，掌握公司投标方向及招标人或业主信息反馈的分析和总结；
完成领导临时交办的其他工作。

、投标文件（商务部分），整理审核投标文件中的技术文件、设备授权及报价，以形成完整的投标文件；
负责前期招标文件的购置、投标及与相关单位协调的工作；
.3负责收集整理在编写投标文件中涉及到与其他部门相关内容的资料；；
.4负责对所参与投标的项目进行跟踪、调查并形成文件；
.5负责整理及更新有关投标时需要的所有资料，项目资审、投标结束后，向商务助理移交全部资料(含电子档)，移交双方做好资料交接手续；；
.6作为法人代表的授权代理人向招标人递交标书；
.7负责中标