文档介绍：春迅控股公司春迅电子(东莞)有限公司职位描述表
职位描述表
文件编号:WI—HRA—003
版本: A
批准: 日期:
文件修订履历
修订日期
修订部门
修订原因和/或摘要
修订日期
修订部门
修订原因和/或摘要
版本
版本
2007-12-01
文控
新制定
A
B
职位名称:董事长
直接上司:公司董事会
直接下属:品管经理、工程经理、生产部高级主管、人事行政经理、物流部主管、财务部经理、
市场部主管、PIE经理、工模/塑胶经理
任职条件:具有多年的实践经验和成功的企业运作实绩,并有较强的决策能力及有敏锐的防范、化解风险能力,强劲的组织能力和人事协调的凝聚力。
职责与权限:按照董事会的经营方针管理和运作企业;协调属下各部门的运作,提供内部沟通渠道;提名和任命工程、制作、品管、PMC、人事行政经理、厂长、文控/文秘主管;监督各部门工作目标的达成情况;推动企业质量系统有效地运作;组织管理评审,改进企业的管理体系。
注意事项:对下属应注意考核,防止敷衍了事;对各工作环节加强监督,防止失误;部门协调工作不能忽视。
职位名称:文控/文秘主管
直接上司:总经理
直接下属:文控文员、文秘文员
任职条件:大专以上学历或具同等能力,二年以上同等职位工作经验,能承受一定的工作压力,沟通、写作能力强,电脑操作熟练,精通ISO9001质量体系运作。英语达CET四级优先。
职责与权限:制订文件与资料的控制程序并予以实施;协助管理者代表推行质量系统和内部审核工作;
负责安排及管理总经理办公室的文书工作;负责管理公司内部电脑及网络系统;完成总经理、董事(长)指派的文秘工作。
注意事项:确保受控文件得到有效控制。
职位名称:文控文员
直接上司:文控/文秘主管
直接下属:无
任职条件:高中以上学历或具同等能力,二年以上文件管制经验,做事细心,能看懂一般英文,精通电脑,熟悉ISO9001运作。
职责与权限:负责文件与资料的登记、发行、保管、分发的具体作业;制订文件与资料清单;定期通知各部门受控文件的发表状况;负责旧版文件的回收、作废、销毁工作;完成上司指派的其它工作。
注意事项:确保各部门使用的文件是最新版本和收回旧版文件。
职位名称:文秘文员
直接上司:文控/文秘主管
直接下属:无
任职条件:高中以上学历,二年以上相关工作经验,熟悉ISO9001质量体系运行,熟练电脑操作,写作和表达能力较好,能看懂一般英文,责任心强。
职责与权限:负责各种生产会议的会议记录及会议改善事项跟踪;收发大陆工厂与HK写字楼间的电邮;管理传真机、复印机;整理、归档总经理办公室的各种资料;完成上司安排的临时性工作。
注意事项:不要忘事、丢失文件。
职位名称:营业部董事
直接上司:董事长
直接下属:营业部助理、船务部主任
任职条件:善于与海外客户沟通及处理营业工作问题,兼具备独立处理问题能力,五年或以上营业管理及与厂内部沟通的工作经验。
职责与权限:负责对外联络客户,尤以新客户、新报价及新产品阶段;将客户要求意见反映给工程部、物控部、生产部及品管部等,亦同时将各部门的意见反映给客户,是客户与厂内的主要沟通桥梁;报价及开拓新客户;审核工作单;提供售后服务,跟进《客户满意程度调查表》的意见;督导营业部助理处理长期客户订单及售后服务。
注意事项:确保客户的要求清晰地传达给有关部门。
职位名称:营业部助理
直接上司:营业部董事
直接下属:无
任职条件:具备二年或以上对外客户沟通经验,良好中英文文件处理能力;谨慎、忠诚及认真反映客户要求给各部门或营业部董事。
职责与权限:处理营业部内一般文书工作;编制《内部评审工作单》、《工作单》、《出货排期表》及协助营业部董事处理长期客户的联系工作;负责完成每月份营业额报告给董事长及营业部董事;一切正式文件由营业部董事/董事/董事长最后审批。
注意事项:确保表单数据的准确性。
职位名称:船务部主任
直接上司:营业部董事
直接下属:无
任职条件:丰富处理海外船务部工作经验,独立处理入口、出口船务部工作。
职责与权限:负责所有有关出入口货物相关工作;每星期填写《确认出货通知书》给PMC部经理确认;根据已出口的货物及已审批的《工作单》上的价钱,制定发票给董事签名后再传真给客户;处理寄出