文档介绍：印章及信函管理办法
印章及信函管理办法
印章及信函管理办法
平煤神马汝州光伏电站项目建设指挥部
印章及信函管理办法
第一章　总　则
第一条为了有效防范法律风险，堵塞管理漏洞,规范项目建设指挥部印章的刻制、保管、使用及信函的审批流程,保障项目建设指挥部合法权益和资产安全,特制订本办法．
第二条　本办法所指的印章指项目建设指挥部所有公用印章，包括项目建设指挥部党政印章、各类专用章及项目建设指挥部所属部门各类印章等。
第三条印章实行分级管理,分层负责,由印章保管部门负责所保管印章的管理和使用。
第四条项目建设指挥部各类印章要严格按照规定和授权范围履行审批程序后方可使用，否则,将对印章管理部门和责任人进行责任追究，构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任.
第二章印章的刻制
印章及信函管理办法
印章及信函管理办法
印章及信函管理办法
第五条印章刻制范围：项目建设指挥部本部及部室各类公用印章。
第六条印章刻制名称规范及要求
(一）行政印章:平煤神马机械装备集团河南化工设备有限公司
（二）业务专用章:平煤神马机械装备集团河南化工设备有限公司＋业务名称+专用章
(三）部室印章：平煤神马机械装备集团河南化工设备有限公司＋部室名称＋内部使用
（四）其他（含其他类业务用章）
根据业务需要经单位研究同意冠以印章名称,采取一事一议。
第七条　印章刻制程序及规定
（一）项目建设指挥部公用印章由办公室依据文件或营业执照等到公安部门指定地点刻制。
(二)其他印章,由使用部门出具书面申请,经项目建设指挥部主要领导批准，由办公室统一刻制。
第三章　印章的保管
第八条　公用印章
（一）行政、合同专用章印章原则上由办公室指定专人保管；财务专用章由财务资产部指定专人保管.
（二)管理(业务）部室印章及其他业务印章由本部室指定专人负责保管。
印章及信函管理办法
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印章及信函管理办法
第九条董事会、监事会相应印章,分别由董事长、监事会主席指定专人保管。
第十条印章保管人员要有高度政治责任感，并坚持原则、熟悉业务，且具有相应的法律常识,必须确保印章管理使用安全．
第十一条印章严禁随意交他人代管及使用或携带外出履行公务。如工作需要,行政印章及合同专用章使用须经公司经理批准,其他印章按重要程度使用须经主管领导批准。
第十二条　保管印章人员因病、事假及出差等原因需经领导批准交他人代为保管使用时，应做好印章的使用交接登记,包括交接日期、代管时间，代管人严格按要求程序履行代管职责.
第十三条　办公室要建立公司印章保管登记册,载明印章种类、印文、印模和保管人员姓名。
第十四条　　保管印章人员要履行职责,保证印章的正常使用和绝对安全，杜绝印章被滥用或盗用。
第十五条　　印章用完以后，要放在抽屉或保管柜内加锁保管。
第十六条一旦发现印章有异常或丢失，除保护好现场外，应立即报告领导，必要时报告公安机关破案并采取有效的补救措施.
第四章　印章使用及信函管理
第十七条　　项目建设指挥部各部室印章只限于本单位内部使用，一律不得对外。
印章及信函管理办法
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第十八条行政事务性工作原