文档介绍：员工差旅管理办法
员工差旅管理办法
员工差旅管理办法
名称
员 工 差 旅 管 理 办 法
保密等级
一般
文件编号
文件版本
。0530
执行部门
行政拓展中心
监督部门
行政中心
文件签发
第一条 目的
规定了公司员工因公出差的操作流程和各项费用标准，以便公司有效、合理地控制员工差旅费用．
第二条 适用范围
本办法适用于公司总裁外的所有员工。
 
第三条 定义
员工差旅是指本公司员工由于业务原因需赴公司所在地以外的地方执行与其工作有关的业务活动、培训、考察、开会、展览等，均可纳入本管理办法所指的差旅范畴.
第四条 差旅的申请
1。员工差旅，可由员工根据工作需要向其直接领导申请，或由其直接领导根据工作需要安排。在征得同意后，应立即填写《员工差旅申请单》，出差期限由差旅派遣人于事前予以确定。
2。如因特殊原因，差旅过程中，需延长或缩短差旅时间时，出差员工应告之差旅派遣人,，以差旅时间计算。
第五条 差旅的审批
,原则上由其直接领导安排进行，特殊情况下,董事长、各管理部门负责人也可依事件需要，越级安排,但应提前告之员工直接领导。
2．公司普通员工发生差旅时，１5天以内的,由其直接领导批准,超过１５天的，由各管理部门负责人核准。
，15天以内的,由其各管理部门负责人批准,超过15天的，由行政拓展中心负责人会同核准。
，由公司董事长批准，并报备公司行政拓展中心备案.
第六条 差旅的规定
：员工在市内联系业务,应先向公司行政中心申请用车，公司不能安排车辆者，凭乘坐的车票(注明事由、去向）,经其职能中心总监签字后报财务部审核报销.
２．员工因公赴外地差旅，应先填写《出差申请单》，列明出差时间、地点、事由、预算出差费用等，按程序报请批准。
3．出差路线一般应选择经济方便的线路,应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素或者实际业务需要,需改变路线或者延长出差时，应征得部门负责人同意，可按实际旅费报销．
4。员工出差前应做好各项联络和业务背景资料的准备．
员工差旅管理办法
员工差旅管理办法
员工差旅管理办法
《员工外出登记表》，或以电话通知前台,以便公司及时了解出差员工的去向和出差时间。
。
,或因工作实际需要延时的，应电话请求其直接领导，不得因私事或借故延长差旅时间，否则不予报销差旅费用，并依情节轻重论处。
８．出差人员返回后,应在3日内填写《出差费用报销单》，经审批后送财务部申请报销，未于3日内报销者，财务中心应在其当月工资中先予扣除,待报销时再行核付。
，部门负责人可视情况需要，决定该出差员工返回后是否需要提交《出差情况报告》。
、组织学习,经审批同意,凭会议规定的收费标准报销,组织单位已收取含食宿的会务费用或组织单位提供免费食宿的，不得另行报销就餐费和住宿费及相