文档介绍：员工档案管理办法
员工档案管理办法
员工档案管理办法
员工档案管理办法
（2009—0７—13　１９:3４：5１)　
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杂谈
分类：工作感想
1。总则
1。1  　制定目的
为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。
1。2   适用范围
公司所有在职员工的档案
１。3   权责单位
(1)　办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（２）　总经理负责本办法制定、修改、废止之核准.
2。员工档案管理办法内容
   公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:
（1）个人简历
(2）　《应聘人员登记表》或《员工登记表》
（3）身份证复印件
（4)学历证书复印件                             
（５)　驾驶证复印件
(６) 劳动合同(详见附件一)或用工协议（详见附件二）
(７)　《员工转正考核表》
（８）《申请薪资调整表》
员工档案管理办法
员工档案管理办法
员工档案管理办法
(9)　《调令单》
（10) 奖惩记录
（1１)　与公司签订的其它合同、协议，如保密协议(详见附件三）、廉政协议(详见附件四)
(１2) 《离职申请单》
（13）《离职人员结算单》
(１４）其它有必要纳入档案的资料
注意：培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内．
2。2  　档案建立、维护及销毁
(１）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案;
(２）　员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；
(３)　辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。
２。３   档案查询权限
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容,办公室主任因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。
３．本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案.
4。附件
附件一：《劳动合同》
全   日  　制   劳  　动 　合 　同
员工档案管理办法
员工档案管理办法
员工档案管理办法
 
甲方（用人单位)名称：                                                        
住所：                                法定代表人(或主要负责人）：            
乙方（劳动者)姓名：         性别：   　居民身份证号码：                          
文化程度:      　   住址：                                        　             
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
 
第一条  劳动合同类型及期限
一、劳动合同类型及期限按下列第       项确定。
１、固定期限:自      年   月   　日起至    　年     月    日止。
２、无固定期限:自      年   月    日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止．
３、以完成一定工作为期限:自      年  　月   日起至                         终止．
二、本合同约定试用期，试用期自     　年   　月    日起至      年    月    日止。
第二条 　工作内容、工作地点及要求
乙方从事                 　工作，工作地点在                　                  ．
乙方工作应达到以下标准                                                     　。根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。
第三条 　工作时间和休息休假
一、工作时间按下列第      项确定:
１、实行标准工时制。
2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制.
3、：按      结算.
二、