文档介绍：四川奥菲克斯建设工程有限公司职位说明书 WI-XS-00 3一、基本概况职位编号 03职位名称行政主管隶属中心行政管理中心隶属单位二、职位关系职等职级主管职务代理直接上级副总经理直接下级行政文员三、职责描述职位目标: 根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施,通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。 NO工作内容 1 负责公司的日常事务工作。主要任务是在分管副总经理的领导下,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手 2做好公司的办公秩序的管理,维持正常的工作秩序,保证各项工作的顺利进行 3 督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知 4负责公司的信息管理工作,做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作 5 负责文件、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作, 做好以公司名义下发文件的审核工作,及时打印、分发文件资料,及时清理、装订、归档文件资料 6做好劳保用品的制作、办公用品的申购、分发、登记和保管工作 8做好来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作,维护公司的良好形象 9处理劳动保护和福利保险事宜,审核员工的各类请假/休假,负责企业文化宣传 10 组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议 11监督管理下属的工作执行情况 12及时向上级领导提交工作报告并完成公司领导交办的其他工作四川奥菲克斯建设工程有限公司职位说明书 WI-XS-00 3四、职位权限和责任 NO职位权限 NO职位责任 1对部门员工和各项工作的管理权 1对外来公文的传递及时性、有效性负责 2 对部门员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权; 2对所属员工绩效考核、指导、反馈负责 3 对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权 3对公司文件的拟、收、发、存负责 4 对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权 4 对本部门设备及员工所属工具的完整性负责 5对所属下级的指挥调度权 5 对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责 6 对试用员工、其他部门到学****员工的评估权 6 对所属员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责对所属员工工作任务完成情况负责 77对办公室管理负责 88 99 1010 五、沟通/ 工作关系对内关系对外关系 1、副总经理 2、公司各部门 1、客户 2、县市级政府部门四川奥菲克斯建设工程有限公司职位说明书 WI-XS-00 3六、任职资格内容基本资格一般资格条件年龄■ 25~ 50岁□岁以上□岁以下职能领导力□极需要■需要□不需要性别□男□女■不限创造力□极需要■需要□不需要教育背景□不限□初中以上□高中以上□中专以上■大专以上□本科以上应变力□极需要■需要□不需要所需经验□不需要□半年以上□一年以上