德信诚办公用品管理办法.docx

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德信诚办公用品管理方法
为使办公用品管理标准化，特制订本规定。
一、分类
办公用品分为常规办公用品、非常规办公用品和办公设备。
1、常规办公用品：指各岗位人员必备的办公用品及易耗品。 〔详见?常规办公耗用品清单?〕
2、非常规办公用品：岗位专用需要的办公用品和除常规办公用品外的办公物品。
3、办公设备：桌、椅、柜、计算机、打印机、机、空调等。
二、采购
1、办公用品由办公室专人负责，统一采购。
2、常规办公用品采购定点、定时，保证合理库存，对于特殊办公物品的采购，应比价择
优选用。
3、非常规办公用品和办公设备的申购应填写?办公用品 /设备申购单?，经申购部门负责人
及分管经理同意，办公室采购。其中，非正常增补办公设备和单价超三百元的办公用品需总
经理批准。
4、非常规办公用品的采购周期为 1—3 天；办公设备的采购周期为1—7 天。
三、领用
1、常规办公用品：每周二和周五凭部门负责人签字认可的?〔〕部门办公用品领用
单?直接到办公室物品保管人员处领用。
2、非常规办公用品： 根据经过审批的?办公用品/设备申购单? 发放，使用部门签字领用。
3、办公设备：根据经过审批的?办公用品/设备申购单?发放，使用部门签字领用，并登
记入?〔〕部门办公设备清单?。
四、其他
1、个人办公用品个人保管使用，在正常使用周期内，丧失或非质量原因而损坏的办公用品
由个人或使用部门自行承担。
2、新入职管理岗位人员凭?报到单?到办公室领用办公用品；离职时，必须向办公室办理
办公物品归还手续，未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。
3、本方法自公布之日起实施。
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常规办公耗用品清单
A、办公用纸
信纸、复写纸、复印纸、纸、信封