文档介绍:固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产管理制度
总则
1、 为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充
分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。
2、固定资产的标准及范围
)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器 (1
设备、办公设备、卖场设备。
(2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。 (3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。 (4)、虽具备上述两个条件,但更换频繁、易碎易破的也列为低值
易耗品。
管理职责分工
1. 固定资产的管理是在董事会领导下的由总经理统一负责,按照谁
使用谁管理的原则,实行归口管理。
2. 财务部负责固定资产折旧的核算,办理转移、买卖、租入、报废
等资产财务入账手续,并作好审核工作,定期与固定资产的主管
部门进行核对。
3. 工程部是固定资产的监督部门,负责报废鉴定及设备使用的验收
工作,并拟定维修制度,按期进行维修及组织临时抢修。 4. 各使用部门的主管负责本部门所有固定资产的维护、保管及新设
备投入前验收、定期和不定期盘点等工作。报废固定资产的鉴定
和非主要设备的内部调配等,并指定专人具体负责管理。
固定资产的购置、转移、停用、租借手续
1. 购置的固定资产由使用部门提出书面申请、填制采购申请单由财
务部、工程部编写购建计划、按规定的程序报批后方可购建。使
用部门在领用时随即填写“固定资产验收移交单”并同时向财务
部办理报销手续、财务部根据“固定资产验收移交单”分别登记
总账、明细账、作到账、卡、物三相符。使用部门根据“固定资
产验收移交单”和明细卡登记固定资产登记卡。 2. 新建或改造工程完工移交时、由工程部编写移交工清册一式三份,
工程部、财务部、使用部门各执一份、凭竣工清册作为建卡记账
依据,清册中必须详细注明每项固定资产的名称、规格、技术特
征、数量、价格,附属设备名称、数量、规格、设计使用年限等
有关资料,由工程部、财务部、使用部门进行检查验收,如发现
问题向施工单位提出意见,待检验合格后,在竣工清册上签章,
作为正式验收。
3. 固定资产调入时,其调出单位的凭证视同外购处理。 4. 固定资产调出时,由行政部提出书面报告,经总经理批准后,方
可办理外调。
5. 固定资产在公司内的转移,由总经理根据各部门需要,在公司内
部进行调剂,移出、移入部门须办理转移手续,由移出部门详细
填列“固定资产店内转移申请单”一式三联,签章后,第一联为
财务部调整账卡依据,第二联与实物卡片作为接收部门入账依据,
第三联为移出部门消账依据。
6. 由于各种原因停止使用的固定资产在三个月以上,可办理停用手
须,并同时说明原因。须经总经理批准后,方可作为停用或不须
用的固定资产由原部门负责维护保管,但不得使用,需用时办理
相应手续。
7. 租出、租入固定资产由使用部门办理,总经理批准后双方签订租
赁合同,一式四份,使用部门、财务部各一份,归还固定资产时,
由使用部门负责检验接交,如有残损现象应提出处理意见。 8. 凡租出、出售以及委托外部试验、检修的固定资产出店时,由各
使用部门填写固定资产出门记录,一式三份,使用部门、财务部、
保安部各一份