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项目材料设备采购管理制度及流程
为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成
材料采购管理及流程相关程序如下：
一、采购计划
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度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求。
、规格、型号、需用数量、需用时间等。必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
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二、市场询价
、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
，应提供同规格，不同品牌做比较。
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项目部对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。建立材料供应商考察、评审制度，建立项目部合格供应商名册。
，采购员应合同主管项目副经理应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，经项目部主要管理人员认可后纳入合格供应商目录。
、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的材料。
三、比价、议价
：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
，优先询价及相关服务咨询。
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、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进按照招标采购流程进行。
，参加投标的供应商数量不少于3家。
，由项目部、采购部、财务部、商务部、法律部、技术部共同评标，按合理低价的原则，确定中标单位。经领导审批后，对中标单位发出中标通知书。
、批量小的材料，经项目部分管副经理批准后可通过询价方式定点采购。
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四、材料设备询价表的审核
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、运输方式、税率、结算方式。
，联络相关部门说明原因。
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五、签订合同、订购材料
、交货期、质量验收标准、付款方式及附带条件。
、财务部、采购部、法律顾问共同会签后转交主管领导审核。
、产地、品牌、等级、数量、单价、型号、供货时间、运输责任、结算及付款方式，包装要求以及所需的售后服务
六、催交