文档介绍：0 目录 1 、行政-01 会议管理工作流程 2 、行政-02 固定资产管理流程 3 、行政-03 客户招待管理工作流程 4 、行政-04 办公用品/ 物料管理流程 5 、行政-05 办公设备管理流程 6 、行政-06 文书档案管理流程 7 、行政-07 档案借阅管理流程 8 、行政-08 收文管理工作流程 9 、行政-09 发文管理工作流程 10 、行政-10 名片印刷管理流程 11 、行政-11 宣传物料制作管理流程 12 、行政-12 宣传品/ 方案设计工作流程 13 、行政-13 印章使用管理流程 1 1、会议管理流程编号: 行政-01- 步骤表/流程图编制日期: 2013-10-21 程序详细步骤备注步骤 1 组织会议并通知参加人员。办公室步骤 2各相关部门做好会前准备、办公室做好会议纪要总结。相关部门、办公室步骤 3 会议纪要上交总经理、董事长修改审阅。办公室、总经理室步骤 4 审批通过,由办公室向公司各部门下发会议纪要办公室、总经理室 2 具体会议管理工作流程图如下: 流程图: 相关部门办公室相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否 3 2、固定资产管理流程编号: 行政-02- 步骤表/流程图编制日期: 2013-10-21 程序详细步骤备注步骤 1 各部门于每季度第一个月的5 日前编写固定资产需求计划, 并提交办公室门汇总;并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、办公室、总经理室步骤 2 办公室询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。办公室、申请部门、财务部步骤 3 财务审核通过上报总经理审批; 办公室负责采购、入库。办公室、财务部、总经理室步骤 4 各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。申请部门、办公室流程图: 申请部门办公室相关领导开始制定年度/ 季度需求汇总年度/ 季度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束 4 3、客户招待管理工作流程编号: 行政-03- 步骤表/流程图编制日期: 2010-12-09 程序详细步骤备注步骤1 接待部门到办公室领取并填写《客户招待申请单》接待部门步骤2 根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。步骤3 接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批财务部、总经理室流程图: 接待部门财务部门相关领导客户招待安排开始结束填写招待申请总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批 5 4、办公用品/ 物料管理流程编号: 行政-04- 步骤表/流程图编制日期: 2010-12-09 流程图: 申请部门办公室相关领导开始提交采购需求汇总需求办公室经理审核选定供应商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归还月度办公用品清点结束是程序详细步骤备注步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划, 并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2 办公室文员将各部门采购计划汇总,上交办公室经理、财务经理审核。办公室、总经理室步骤 3 审核完成后,递交<< 办公用品采购单>> 给采购文员,进行采购步骤 4 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。办公室、申请使用部门 6 5、办公设备管理流程编号: 行政-05- 步骤表/流程图编制日期: 2010-12-11 流程图: 办公室办公室经理总经理办公设备登记开始结束设备使用情况设备建档设备维修设备报废审批审核程序详细步骤备注步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划, 并提出办公用品采购申请。营销中心、办公室步骤 2 办公室文员将各部门采购计划汇总,上交办公室经理、财务经理审核。办公室、总经理室步骤 3 审核完成后,递交<< 办公用品采购单>> 给采购文员,进行采购步骤 4 通知各部门内勤统一领取,并签字记录。办公室、申请使用部门 7 6、文书档案管理流程编号: 行政-06- 步骤表/流程图编制日期: 2010-12-11 汇总人: 办公室行政文员审核人: 办公室经理审批人:总经理流程图: 相关部门办公室相关领导程序详细步骤备注步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2 办公室汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。办公室步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。办公室、总经理室步骤 4 根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。开始文书结案收集、整理销毁建议档案鉴定保