文档介绍：history 2004 -9- 24上传第一版 2004 - 11-9添加 help 2004 - 11- 24修改公式及错误 2004 - 12- 29修改 yeah 指出的小 bug 2005 -1-4修改 marywang 指出的实际收支表的错行 2005 -1-5修改石头宝宝指出的循环引用的问题 2005 -1-6修改 sophiajj 指出的 L3 公式错误 2005 -2-1应妈妈们的要求增加小宝宝的开支,顺便增加了出租车 2005 -2-5增加宝宝日常用品 2005 -4-5根据 Clement 的指点改进 1- 12月明细表增加小类别的总计,删除实际开支表 2005 -4- 15修改统计表年收入计算的公式错误 2005 - 11- 25修改统计表 E&F 列的公式错误我的信箱: @ 版本更新及帮助在这里个人帐簿使用指南: I,统计表统计表中仅灰色部分是可以修改的, 其他内容请勿修改, 如需填入具体的收入及支出数据, 请填在相应的月份表中 1,按需修改统计表 B列的名称及 A1 单元格的年份 2,不需要的收入或支出分类可以删除整行,但是不能删除每个小类里的第一行和最后一行,如住房里的“房屋贷款”和“其他房屋支出”这两行就不能删除,但你可以修改它的名称 3,如果需要添加支出,收入或账户的种类,则可以添加行,要在每个小类里的第一行和最后一行之间插入行,不要超出这个范围,否则就不能统计了, 比如我要添加住房里的支出项目,则要在“房屋贷款”之下,“其他房屋支出”之上插入行,填入分类名称,拷贝上一行的公式即可 4,如果从一月份开始记账的,请把账户的初始值填入统计表 H列的“上年末余额”,这样以后不用上网查询也能知道账户里还剩多少钱了。任何一天都可以作为记账起始日,不必挖空心思想月初的余额到底是多少。 5,如果从二月份或以后的月开始记账的,请把你开始记账那天之前所有帐户所剩的金额填在统计表那个月的“月初余额”里,任何一天都可以作为记账起始日,不必挖空心思想月初的余额到底是多少。 6,有预算的,把统计表中 H列的“计划开支缺省值”,1- 12月的“计划开支”自动会按照缺省值填入,如果某个月有特别的计划,可以修改相应的“计划开支”,没有预算的,可以不填。也不必一下子都填好,慢慢填好了。预算还是很重要的,建议大家都填填 7,统计表的其他部分都不必修改 II,1- 12月份表 1,现在可以开始记账了,首先选择账户,再选择是转账,支出还是收入。然后选择具体的分类。支出的话金额填在“支出金额”里,收入的话金额填在“收入金额”里。请按从左往右的顺序填写。 2,转账:请填写两行,第一行的账户选择转出账户,金额填在支出栏,第二行的账户选择转入账户,金额填在收入栏。我做了一个提醒,一旦选择转账,I列就会出现提醒,到以后用熟了,可以把这个提醒删掉(选中 I列,清除内容就可以了) III,老版本升级 10,需要把老版本数据拷贝到这个版本的 JM, 请先老版本修改统计表的 B列,还是和以前一样,参考 ,2,3,4,6,7,请仔细检查新老版本的分类是否一致,确认无误了再继续下面的步骤 11,如果你的老版本每月的明细没有超过 500 行,那么恭喜你,直接看 13就可以了 12,如果你的老版本每月的明细超过 500 行了,那么在新版本对应的月表中先插入足够的行,保证所有的数据都能拷贝在新表的有效范围内 13,如果是从 20050415 之前的版本升级过来:先拷贝日期那一列,注意最好不要把第一行的列名也拷贝进去,然后拷贝账户那一列,然后可以把收支分类,收入,支出,说明四列数据一起拷贝到新表相应的位置。把新表中的收支类别填好是支出,收入还是转账,填完后,请把 D列的转账拷贝到 E列相应的位置,红色背景即会消失; 如果是从 20050415 版本升级,直接拷贝月份表内的数据就可以了,不要把整个 sheet 拷贝过来 14,如果你的明细表中出现了红色背景的单元格,请检查你的选择是否错误 15,黄色背景提示你这个单元格需要你输入 16,其他的使用方法同老版本,有疑问的 JM 可以去上面的链接寻求帮助。需要其他诸如家庭资财计算表等模版的话,可以去 office 官方主页下载 http://office./zh -cn/templates/ 2006 年家庭年度开支统计表注意: 仅灰色部分可以填写! 年总计 1月日常支出计划开支已用去百分比占年收入百分比余额计划开支缺省值计划开支住房房屋贷款 房租 宽带 水费 电费