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物业服务品质提升方案
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性, 对认识的客户主动打招呼, 面生的礼貌询问、
身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全
的直观感受;
4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加
强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或 DV播放进行宣传
引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应;
8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;
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9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会, 与一线保安员分析案例,
提升一线人员的服务意识。
公共设施维护
重点提升公共设施完好性和维修及时性
1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共
设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公
共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,
形成辖区间的良性竞争氛围;
5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会
客户;
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环境卫生
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重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
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1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2、标准化现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3、物业办公室定期评选优秀员工,给予一定奖励,提升保洁员工作
积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于小区;
4、每月定期召开保洁部工作会议,针对本月环境工作出现的问题,
客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干
净整洁的居住环境;
6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道
的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
8、强调全体员工人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境
卫生,不能出现白色垃圾;
绿化养护
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重点提升客户观感
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1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等
区域)有时季节花美化;
2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择
价格较便宜的开花植物栽种;
3、开拓思维,外出学****在小区内做一些标志性的植物造型;
4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计
划,并落实到位;
5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做
好病虫害预防工作;
6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生
活;
7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯
萎的花草进行施肥养护指导。
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
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1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
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2、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开
始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,
直至此车主改变违规****