文档介绍：展 会 流 程
一、准备工作
（一）选择展会
1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会；
2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力；
3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。
（二）筹备会议
1、订立参展目的、目标及展品；
2、确定参展负责人、参展人员；
3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。
（三）展台策划
联系搭建商 询价、了解搭建商风格 符合意向，告知展台设计要求
准备展板内容资料 确定展板制作商及费用 确定展板风格
设计展板 定稿并制作 修改不足，确定终 确定布展时间及安排
收集多家效果图
确定搭建商
布展
（四）展品及资料准备
确定展品及重点展品确定相关彩页数量
计划展品数量 列出清单交由储运部门准备确定现有彩页数量， 不够的进行印刷
根据参展人员， 确定名片数量及要求
通知行政部准备
制作客户登记表
确定其他物品，如剪刀、胶带、笔、订书器等 清点确定准备齐全
装箱托运
（五）酒店预订
视展馆位置， 筛选酒店 询价、了解酒店环境及周边环境 确定参展人员及房间数 预定
（六）车票购买
确定启程及回程时间 确定参展人员 购买或预定车票和机票
二、展会工作
安排参展人员入住酒店 对会务工作做最后安排 提前报到， 领取资料 布展
请客人填写客户登记表 介绍产品，发放宣传资料及名片 接待客人 码放展品及资料
咨询产品，收集行业及竞品资料 参观其他展商展台
展会结束 清理展品及资料 装箱托运 办理退房手续 回程
三、会后工作
1、书写总结报告，并开会讨论展会心得。
2、按区整理客户资料，发给各办事处经理。
3、整理收集到的行业及竞品资料，总结有用信息。