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办公室搬迁工作方案范文.docx

上传人:ying_zhiguo01 2021/10/9 文件大小:24 KB

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办公室搬迁工作方案范文.docx

文档介绍

文档介绍:1
办公室搬迁工作方案范文
  具有强导向性是工作方案的特点之一。当公司将要做一个项目的时候,为了领导更好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整理的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
  办公室搬迁工作方案1
  一、成立搬迁工作领导小组:
  总协调:
  成员:
  职责:
  1、组织公司搬迁的全面工作;
  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
  二、搬迁方式:
  雇佣搬家公司进行搬运
  三、搬迁的具体工作:
  1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
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  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
  2、搬迁实施:待定
  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
  (2)具体搬迁工作:
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  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
  (3)搬迁顺序:
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  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
  四、搬迁注意事项及要求:
  1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
  2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
  3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
  办公室搬迁工作方案2
  为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
  一、 指导思想
  1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和-谐的进行;
  2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
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  3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
  二、 搬迁工作组成员