文档介绍：word2003 编辑插入参考文献,交叉引用及自动更新 1. 编辑参考文献,注意自动编号的:格式-- 项目符号和编号- 编号,自定义 2. 3. 交叉引用插入- 》引用- 》交叉引用 4. 手动更新: Ctrl+A->F9 Word 中如何自动插入参考文献写论文时, 参考文献的引用是一件很麻烦的事, 每个杂志要求的文献格式是不一样的, 包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序, 主要分为两种: 一是按插入顺序排序, 二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序, 文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除) ,对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的) ,则文章如有改动, 参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐, 而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格, 把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以, 参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。只要简单地用 Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1 .光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2 .对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 3 .如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4. 确定后在该处就插入了一个上标“1”, 而光标自动跳到文章最后, 前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5 .将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变) ,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6 .对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方, 可以继续写文章了。 7. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注, 就会出现一个“2”( Wor d 已经自动为你排序了) ,继续输入所要插入的参考文献。 8. 所有文献都引用完后, 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线( 页面视图里才能看到) ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志, 但一般科技论文格式中都不能有这样的线, 所以一定要把它们删除。 9. 切换到普通视图, 菜单中“视图”——“脚注”, 这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10 .在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它, 删除。 11. 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”, 这是那条长横线出现了, 选中它, 删除。 12 .切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13 .参考文献越多,这种方法的优势就体现得越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的。存在一个小问题: 在文档中需要多次引用同一文献时, 在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号( 带格式)”, 然后选择相应的文献, 插入即可, 但要按“ F9”更新域, 才会变。要是再不更新, 可以打开“打印预览”, 再关闭。刚会更新。( 意思同下面这段话一样。) 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题: 1, 单击要插入对注释的引用的位置。 2, 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 5, 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6, 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。比如在[1] 前面加入参考文献,让这个[1] 变成[2] ,只要在需插入的地方,“插入”→“脚注和尾注”→“尾注”→选“节的结尾”→“确定”。则下面参考文献的(其实是尾注)会自动变, 文中的编号也自动变。但是, 交叉引用的, 不会变。要按 F9键。才会更新。要是再不更新,可以打开“打印预览”,再关闭。刚会更新。不过得注意: Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释, Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。 Word 2003 长篇文档(毕业论文)