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会议管理制度
、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。
,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。
(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。
,告知召集人、会议议题、时间、地点;会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。
,应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。
,解决实际问题,减少会议次数,压缩会议时间,精简会议人员。
、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。
。不得无故缺席、迟到或早退,部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。
,应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。
,保持会场安静,举止礼貌,言语文明,做好记录。
,会外人员不得进入会场找人或交谈。
,会后及时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。
,并承担泄密责任。
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