1 / 10
文档名称:

呼叫中心质量监控管理办法.docx

格式:docx   大小:19KB   页数:10页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

呼叫中心质量监控管理办法.docx

上传人:cjl201702 2021/10/10 文件大小:19 KB

下载得到文件列表

呼叫中心质量监控管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:

壹呼叫中心质量管理制度
本中心监听工作应以提高服务质量为目标,为业务培训提供素材,为中心的发展 提供资料。
呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作,每月进 行对本月的监听工作总结,反映到中心总监或关联管理人手中,且定期将汇总的 监听记录交 备案。
各关联工作人员于监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》,本着 “公正、公平、公开”的原则,不得徇私,不得偏袒、报复。
呼叫中心质量监控人员应及时和其它部门工作人员沟通,特别是要和培训师及时 沟通,且提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈,且报关联领导。
二质量管理体系
本中心作为客户服务的重要载体,运营中关键的壹个问题就是如何保障各项服务 指标达到设定的要求,即如何建立有效的质量控制体系。
以客户为中心
客户是市场的焦点,理解客户当前和未来的需求,满足客户要求且力争超越 客户的期望,这样才能赢得客户,占领市场。于质量管理的各项活动中,应把使 客户满意作为出发点和归宿,以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目 标。
全员参和
各级人员均是组织的根本,只有员工充分参和,才能使他们的才干为组织带 来效益。通过质量管理中的全员参和活动,能够极大地提高员工的积极性,增强 组织内部的沟通和凝聚力。


系统管理
针对制定的目标去识别、理解且管理壹个由相互联系的过程所组成的体系,有助 于提高组织管理的有效性和效率。所以于本中心质量管理体系中运用系统管理的 思路和方式。
持续改进
持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方 针和目标,是本企业于同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实 现过程的改进,更多的运用持续改进的理念来优化流程, 能使所有的客户均受益, 且不断提升本中心的服务质量,树立企业的良好形象。
根据之上四点标准,建立客户服务中心质量控制体系。
质量控制管理办法
为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理, 增强员工服务意识,保障客服中心的服务水平和质量,依照实施细则,制定本办 法。
1 、评分记录
1 、评分记录
1 、按人员监控
根据座席人员于线时间内的任意壹个或几个电话录音,随班次抽取电话,进
行监听打分,且作记录。保证每周,每位员工被抽到至少三次,监听跟踪整个电
话服务过程。
2 、服务时段
根据不同的服务时段,进行监听打分,且作记录。可视情况设定监听录音的
时间长短,也可跟踪监听整个电话过程。
抽样重点时段:
每日来电量高峰期
每日来电量低峰期
交接班期
上下班前后
用餐前后
匿名访问
根据业务的的发展情况,由质量监控人员以客户的身份拨入电话,检查座席
人员的业务和服务水平,加大话务质量的督导的范围和力度。
1 、评分记录
1 、评分记录
质量监控结果处理