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机械费管理制度
机械费：称为施工机械的使用费，是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。
通常的施工机械主要包括：土石方及筑路机械、打桩机械、起重机械、水平运输机械、（或车辆）、垂直运输机械、混凝土及砂浆机械、加工机械、泵类机械、焊接机械、动力机械、地下工程机械、塔式起重机、其他所用于各类工程施工的机械。
机械的租赁方式
包月租赁：因施工周期长，工程量大，需要连续作业或加班加点使用期达15天以上才能完成的宜采用包月租赁。租赁方式分为两种：
① 所有的机械、油料、检修、大修理、进出场费、安全责任、司机工资等均由出租方承担的租赁方式。
② 由项目部提供油料，其他费用仍由出租方承担的租赁方式。
台班租赁：因施工作业时间较短，工程内容分散，工程量较小，不易采用包月租赁或实物量单价租赁的，宜采用台班租赁方式。
实物量单价承包：因工程施工比较集中，施工内容比较单一，工程量较大的，宜采用台班租赁方式。
机械的使用与管理
包月租赁:应根据工程的实际施工内容，核查清单工程量，按照机械的台班工作效率，结合形象进度计划及工期要求，计算出该机械满负荷作业。状态下需发生的台班数，确需15天以上才能完成的，可采用包月方式。如工期紧，任务重，需加班加点、连续施工、交叉作业的情况建议采用包月租赁的方式。
在机械施工作业期间项目部需要加班加点两班作业才能完成的，可在包月租赁费基础上再增加一个机械操作人员的工资、包月租赁机械时项目部需要事先对适当机械租赁费价格做详细调查，对全面租赁与不含油料租赁的价格要分别调查，确定出合理最低租赁价，然后对报名参加机械租赁对象的机械新状况，司机技术素质、身体状况、诚信与服务态度进行综合了解，择优选用机械老板诚实厚道，机械设备较新且状况良好，司机技术素质高且身体健康的作为首选，然后应与机械老板签订机械租赁合同，具体内容如下：
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机械租赁合同
出租人：承租人：
代表人：代表人：
身份证号：电话：电话：
为明确出租人与承租人的权利义务，保护出租人，承租人合法权益，按照平等互利的原则，经双方协商一致，签订本合同。
第一条租赁机械名称
第二条租赁机械规格型号
第三条租赁机械施工用途