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内部控制规范 --- 《在建工程》
第一条:总则
为建立健全在建工程项目的财务管理, 规范工程建设中的财务行为, 以保证 会计人员依法履行职责,进一步强化工程建设财经纪律,提高建设投资效率, 根 据河南豫光金铅股份有限公司财务管理制度和有关规定制定本规范。
本制度基本任务是: 认真执行国家的财经政策、法规和规定,执行河南豫光 金铅股份有限公司财务制度、规定, 防范工程项目建设中的各种舞弊行为, 改善 工程项目管理的质量,不断提高资金使用效益, 保证投资、 财产的安全和资产的 保值、增值。
第二条:会计人员职责
一、按照账、算帐、报账,做到手续完备、内容真实、 数字准确、账目清晰、日清月结,及时进行会计核算、编制会计报表。
二、会计人员要严格遵守、维护国家财政制度和财经纪律,严守机密。
三、根据《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《内部会计控制规范— —工程项目》,对招投标活动进行监督,积极参与项目决策。
第三条:现金管理规定
( 一 ) 为加强公司货币资金管理,组织好货币资金的收支,维护财经纪律, 制定本规定。
( 二 ) 出纳员所管现金要在允许限额内使用, 并严格执行公司现金管理办法 (三 ) 现金管理内容与要求
1. 开支范围
(1) 工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、各种劳保福利费用以及国家规定的 对个人的其它支出
(2) 根据国家规定颁发给个人的各种科学技术奖; 出差人员必须随身携带的 差旅费。
(3) 结算起点在 1000 元以下的零星支出。
(4) 超出以上范围款项的支出,一律通过银行进行转帐结算。
2. 对现金管理的要求
(1) 建立、健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,做到账款 相符。
(2) 严禁以白条顶库, 严禁私人借支公款;不准单位之间互借现金;不准谎 报用途套取现金; 不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄; 不准保留帐外公 款(小金库)。
(3) 每项现金收支必须以审核无误且完备的原始凭证、记账凭证为依据,一 切现金收支不得假手他人。
第四条:备用金管理规定
( 一 ) 职工因公借款,原则上不允许在财务借款,因特殊原因需要在财务部 门借款时, 借款须填写借款单, 按规定的程序和权限经部门与公司领导批准后办 理;否则财务部不予办理。
( 二) 出差或因公办事返回人员必须在 15日内持审计合格的单据到财务部 办理报销手续,凡超过 30 天才去报销的,财务部按下浮 5%的比例进行报销。 15 天内不报销的,下次出差时财务部不准支付差旅费,保证一次一报。
( 三 ) 必须按借款用途使用,不得挪做它用。前次借款未清的,原则上不予 再借款,特殊原因必须说明情况,方予再借款。
( 四) 借款应及时报销, 公出回来 15 日内报销, 其他借款履行有关规定手续 可随时报销,否则总厂财务部有权从工资中扣回。
( 五 ) 财务部每月公布一次借款情况。凡超过一个月未报销、不还款又无正 当理由者,发工资时予以逐月扣除;
第五条:费用报销及签证的规定
( 一 ) 一切费用的报销均须填写相应单证,原始发票、收据及有关