文档介绍：森之林集团人事工作流程青岛森之林管理总部 2014 年 3月森之林集团人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、青岛新进员工报到流程图三、员工离职流程图四、总公司员工加班申请流程图五、总公司员工办理调休(休假)手续流程图六、驻外员工办理调休(休假)手续流程图七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图八、驻外员工办理请手续流程图九、总公司员工出差申请流程十、驻外员工出差申请流程十一、员工考勤/出差统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、制作工资表流程图十四、员工月考核统计流程图十五、员工培训流程图十六、员工转正定级流程图森之林集团一、人员招聘流程图管理层人事主管(或城市经理) 用人部门(执行本程序,需填写人员增补申请单、应聘人员登记表、填写新进员工薪资定级表) 开始是否审批部门负责人筛选合适人选决定最合适人选结束决定是否加考笔试笔试出题否部门负责人填写“人员增补申请单”财务部查核年度预算人事总监审查批准选择招聘渠道收集应聘简历挑选合适人选简历部门负责任人主持面试(笔试) 挑选合适人选按公司规章核定薪资福利(新进员工薪资定级表) 介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试(笔试) 否是是主管副总面试通知、迎接新人报到结束稽核点稽核点森之林集团二、总公司新员工报到流程图(执行本程序,需填写新进人员汇总表) 新员工报到人力资源部部收集人事资料人力资源部讲解规章制度试用合同( 含保密协议) 带往工作部门?应聘人员登记表?一寸近照 3张?身份证原件及复印件?学历证明原件及复印件?职称或其它证明原件及复印件?原单位解除劳动合同报告书?县级医院以上体检证明行政部发放门禁卡、录入考勤机指纹、办公用品、开通企业邮箱每月初人力资源部整理“新进人员汇总表”发送到各部门(财务、资料、部门) 新员工基本资料发送到各部门(部门) 人力资源部核对“新进员工部门负责人签认总经理签认财务部调整“薪资总览表”人员一览表人员流动一览表行政部更新通讯录稽核点发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。森之林集团是否三、员工离职流程图(执行本程序,需填写员工辞职报告、月离职人员情况表) 与各行政部交接相关物品行政专员签字确认部门负责人批准经理级及以上需董事长批交至人力资源部核对确认申请填写“员工辞职报告”人力资源部办理离职相关手续是否批准员工提出离职是公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功稽核点(普通员工提前一个月、经理级及以上提前二个月) 人力资源部离职面谈分析离职原因是否可能挽留? 是否人力资源部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆挽留成功? 报分管副总或总经理批准森之林集团四、总公司员工加班申请流程图(执行本程序,需填写加班申请单) 是否在工作日晚上加班加班是否3 小时以上是否因特殊情况或临时加班交行政部审核签认、凭考勤机核实实际加班时间部门主管签认员工在休息加班是否在休息日加班超过 3 小时无须填“加班申请单”加班后向行政部申请“加班申请单”补填员工须在加班前申请“加班申请单”填写否否否是否是行政部更新加班累计稽核点稽核点交行政部存查是是森之林集团五、总公司员工办理调休(休假)手续流程图(执行本程序,需填写调休单) 公司员工觅妥工作交接人部门主管签认不准调休行政部备案、存档须于前一天下午 16: 00 点前填写调休单不能调休只能请假有足够积假是否遇周会、月会否稽核点稽核点稽核点主管特许? 否是否是是行政部调整积假表森之林集团六、驻外员工办理调休(休假)手续流程图(执行本程序,需填排休表) 驻外员工按原排休表执行交人力资源部备案存查驻外调休变更通知人力资源部不得计调休, 依请假相关规定办理手续不能调休只能请假有足够积假排休是否有变更是否按规定于前一天下午 16 点前知会点名每月初排好下月排休表否否否是稽核点稽核点稽核点按新排休表执行是是森之林集团七、总公司员工办理请(病、事)假手续流程图(执行本程序,需填写请假单) 总公司员工在行政部申请请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门主管主管签认行政备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束, 上班后7 天内交请假单按旷工论处(旷工一天扣 3薪) 是是否否交至行政部审核稽核点稽核点稽核点稽核点部门经理以上人员? 1-3 天交总经理批准 3天以上交董事长批准总经理批准? 按旷工论处(旷工一天扣 3薪) 否是否是否电话至请假? 是否是森之林集团八、驻外员工办理请假手续流程图(执行本程序,需填写请假单) 驻外员工寻妥代理人交接工作微信或邮件请假批准事后补签) 月底交人力资源部查存稽核点:城市经理请假需指定人员代理填写请假单人力部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料