文档介绍：科技查新工作总结科技查新工作总结教育部部级科技查新工作站中山大学科技查新中心罗春荣 2007 年3月13日,武汉 1科技查新工作总结科技查新工作总结?科技查新组织机构建设?查新工作规范管理?科技查新资源建设?科技查新队伍建设?科技查新业务开展情况?科技查新工作展望 2科技查新组织机构建设科技查新组织机构建设?2003 年底,获教育部批准成为“教育部部级科技查新站”,作为首批 11所综合类查新站之一,可以开展理工农医各学科专业的科技查新工作。?2004 年9月, 成立了“中山大学科技查新中心”–南校区图书馆:主要负责理工类查新–北校区医学图书馆:主要负责医学类查新 3查新工作规范管理查新工作规范管理?加强查新工作管理的制度化、标准化、规范化和数字化建设,及查新质量控制。–建立健全查新工作规章制度–优化查新业务流程–建立科技查新主页–查新档案管理数字化 4查新工作规范管理查新工作规范管理?建立健全查新工作规章制度–在认真学****教育部有关科技查新政策、条例、规定的基础上,修订并完善了各项查新工作规章制度, 包括: ?查新工作流程?查新工作实施细则?查新咨询机构职责?查新人员职责?查新咨询收费标准?查新咨询工作保密制度?查新咨询档案保管制度?查新咨询用户反馈制度?查新用户须知 5查新工作规范管理查新工作规范管理?按照教育部部级科技查新工作站的统一要求,规范科技查新工作–制订了新的《科技查新合同》,并制作了一份样板,放在网络上,指导用户填写–对《科技查新报告》的格式进行了较大的调整,使之符合教育部的统一规范 6查新工作规范管理查新工作规范管理?优化查新业务流程,为加强科技查新工作的管理量控制,制定了处理查新事务的基本程序: –委托人提出查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→确定检索方法和途径→查找→完成查新检索→草拟查新报告→审查查新报告→形成正式的查新报告→提交查新报告→文件归档。–查新工作严格按程序操作,同时,特别强调查新过程中各个主要技术环节的质量控制意识,以及与用户的交流反馈,以保证查新工作的质量,促进科技查新业务的规范化,提高查新咨询工作效率。 7查新工作规范管理查新工作规范管理?重视科技查新工作的数字化建设–建立了中山大学科技查新主页,目前,已基本实现了查新项目的网上委托、受理等。–档案管理数字化,对查新报告进行整理和归档,利用“课题查新项目信息管理系统”完成了历年查新报告的建库工作,并实现了课题浏览、检索、统计等功能。 8科技查新资源建设科技查新资源建设?科技查新信息资源保障体系建设取得了新的进展。?已建立起初具规模的电子馆藏,可持续支持查新工作站开展科技查新服务工作。?目前,我校文献信息资源,尤其是电子资源位居国内同类型高校图书馆前列。 9科技查新资源建设科技查新资源建设?文献总量: 498 万件?数据库: 200 余个?电子图书: 90余万种–其中:中文图书: 88万余种外文图书: 3万余种?电子期刊: 3万余种–其中:中文期刊: 15,000 余种外文期刊: 16,000 余种学位论文: 94万余篇–其中:中文期刊: 80余万篇外文期刊: 14万篇 10