文档介绍：全国教职工基础信息采集培训
河北省教育厅信息中心
2013年10月11日
目录
一、数据采集流程
三、EXCEL采集模板
四、网络版数据采集系统
二、纸质基础信息采集表
五、技术支持
(一)中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程

模板与相关材料,分发各学校。

学校将已有教职工基础信息导入EXCEL
模板
教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表
教职工及人事劳资部门补录缺失信息
学校审核纸质基础信息采集表

,有问题退回学校;无问题则上报到市教育局
,有问题则退回到县级;无问题则上报到省教育厅(委)
(委)审核数据,有问题则退回到市教育局;无问题则上报到教育部
学校录入教职工信息基础信息EXCEL模板

一、数据采集流程
(二)高等学校采集流程

模板与相关材料。

高校将已有教职工基础信息导入EXCEL模板
教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表
教职工及人事劳资部门补录缺失信息
高校审核纸质基础信息采集表

省教育厅
(委)审核数据,有问题则退回到高校;无问题则上报到教育部
高校录入教职工信息基础信息EXCEL模板

1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。
2. 表中标★的项目为必填项。
3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照
《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。
4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可在选项中直接打“√”。
(一)填报说明及要求
二、纸质基础信息采集表
5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。
6. 表单中标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。
7. 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找,填写对应选项汉字名称。
学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项。
(二)学校审核纸质数据注意事项
(一)准备工作
(二)填报说明
(三)自有系统数据导入EXCEL模板
(四)模板使用常见问题
三、EXCEL采集模板
1. 适用版本: Excel2003及Excel2007 。
2. 开启宏
Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:
1) Excel2003环境
选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:
(一)准备工作