文档介绍：ASSET 印章管理办法
印 章管理及使用规定
公司印章由专人保管，任何情况下不得将印章擅自交给他人保管、使用。
建立使用印章登记制度，所有印章使用须登记备案。
公司印章正常使用范围：
总经理签发的文件；
各类经济合同或业务协议须有总经理（法人代表）签字，或由总经理（法人
代表）授权委托分管领导签字；
法人代表授权委托书及法人代表证明的使用，须总经理签字同意；
公司财务报表盖章须有财务部经理签字；
各类业务联系的介绍信，员工正常情况的证明；
市内携章外出需两人同行，其中一人须主管级管理人员以上。总部、子公
司、分公司、合资公司的印章外借，按其相应的流程处理。
印章严禁带出所在地之外的其他城市，如有特殊需要须经总公司董事长或
总经理特批，使用人持特批单到行政文秘处办理领用手续。
印章使用的特殊规定：
一律不对外出具担保证明；
一律不出具空白介绍信；
若总经理（法人代表）外出，须经总经理（法人代表）签字的文件盖印，必
须有总经理（法人代表）的签字或电话通知方能盖印；
一律不出具空白支票。
二、 公 司部门印章管理及使用规定
商 品部合同专用章人力资源部印章由本部门保管，总部公章由总经理办公
室保管，财务专用章由法人代表总经理保管或由其授权财务部保管。
印 章严格管理，使用部门印章须经部门经理同意方可使用。
建 立印章登记制度，所有的印章使用必须登记备案。
财 务部印章严格按公司财务制度执行。
若 印章保管人工作调动，部门经理应及时通知总经理办公室，并在部门办好
印章交接手续。
如 因部门更名合并撤销，则该部门印章同时作废，总经理办公室应将该
部门印章及时收回，并销毁。
三 用 印要求
在 落款处盖红印要端正清晰，加印位置应“齐年盖月”。
在 带存根的公函介绍信盖印面处，一处盖公函（介绍信）连接处，一处盖
落款处。
四 印 章保管人有权拒绝在与公司有关印章管理规定相违背的文件上盖章。
五 对 违章使用印章者，公司将根据情况予以处理，情节严重者将追究当事人
其所在部门负责人的经济法律责任。
六 以 上规定望各部门属下各公司遵照执行。如有不明请向总经理办公室查
询。
附：《ASSE公司公章使用流程》
《ASSE公司总部印章借出流程》（市内）
《ASSE哈资公司印章借出流程》（市内）
《ASSETS喳记表》
申请人
ASSET 公司公章使用流程
（含属下各公司）
不同A
申请人部门经理
同意
总经理
不同意
ASSE公司总部印章借出流程（市内）
申请人
借出登记手续
不同意
不同意
不同意
印章保管人
董事长
或总经理
ASSE信资公司印章借出流程（市内）
ASSE信资公司印章借出流程（市内）
申请人
・请 申 不同意
意 司 不同意
借出登记手续
保管人
申请人
申请人部门经理
印章保管人
总经理
董事长
同意
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ASSE信资公司印章借