文档介绍：建筑公司办公流程江苏南通******** 装饰有限公司二O 一一年七月行政人事部办公流程主控部门行政人事部流程编号流程名称 XZRS-BGL-1 员工因公外出流程 XZRS-BGL-2 办公会议流程 XZRS-BGL-4 总部印章使用流程 XZRS-BGL-5 印章刻制流程 XZRS-BGL-6 印章移交流程 XZRS-BGL-7 红头文件、通知发文流程 XZRS-BGL-8 会务服务流程 XZRS-BGL-9 接待工作流程 XZRS-BGL-10 贵重办公用品采购流程 XZRS-BGL-11 易耗办公用品管理流程 XZRS-BGL-12 车辆管理流程 XZRS-BGL-14 员工请假流程行政部办公流程编号: XZRS-BGL-1 江苏南通******** 装饰有限公司员工因公外出流程详细步骤备注步骤 1 出差人员填写 ZSXZRS 《员工因公外出审批表》,部门主管审核,总经理审批。步骤 2 行政部根据出差类型:①工作出差开具 ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一)》。②会议、学****培训出差开具 ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一) 》交出差人员。步骤 3 工作出差人员返回后两个工作日内, 形成工作报告报行政部。行政部核实, 财务部凭此核报费用。步骤 4 会议/ 学****培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单(二)”, 连同会务/ 学****资料报行政部核实,财务部凭此核报费用。相关表格◎ ZSXZRS 《员工因公外出审批表》◎ ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一)》◎ ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(二)》员工因公外出审批表 ZSXZRS 出差人员出差地点申请时间出差类型□工作□会议□学****培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车事由部门主管意见总经理审批员工因公外出审批表 ZSXZRS 出差人员出差地点申请时间出差类型□工作□会议□学****培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车。事由部门主管意见总经理审批江苏南通******** 装饰有限公司江苏南通******** 装饰有限公司因公外出工作反馈单(一) ZSXZRS -1101 出差人员出差地点批准时间出差日期事由分(子)公司反馈意见工作完成情况评价建议意见分(子)公司负责人签字:日期公司行政部意见江苏南通******** 装饰有限公司因公外出工作反馈单(二) ZSXZRS -1101 出差人员出差地点批准时间出差日期事由工作摘要/ 学****培训心得(可另附页) 公司行政部意见注:相关学****培训、会议资料附后。江苏南通******** 装饰有限公司行政部办公流程编号: XZRS-BGL-2 办公会议流程详细步骤备注步骤 1 行政部按总经理指示, 确定时间、地点、出席人员。步骤 2 行政部发出会议通知, 准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。步骤 3 行政部做好会议记录,必要时撰写会议纪要。步骤 4 会议结束后,办公室清理会场,查收设备。步骤 5 行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。相关表格◎ ZSXZRS 《会议签到表》会议签到表 ZSXZRS 时间地点会议名称出席人员江苏南通******** 装饰有限公司会议记录 ZSXZRS 会议时间会议名称会议地点召集人与会人员签字会议结果(可另附会议纪要) 1、 2、 3、 4、 5、召集人签字: 注:本表在会议结束后两日内填写,并报送行政部。江苏南通******** 装饰有限公司行政部办公流程编号: XZRS-BGL-4 印章使用流程详细步骤备注步骤 1 申请用印人填写 ZSXZRS 《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。步骤 2 印章保管人根据《印章使用审批表》内容给予用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。步骤 3 印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。相关表格◎ ZSXZRS 《印章使用审批表》