文档介绍：（管理制度）进出口部管理
制度
合同管理实施细则
一、进口合同
1、自营进出口业务，于资金、用户、市场调研、进口批件或许可证
落实的前提下，认真填报《进口商品销售、成本、利润测算表》（以
下简称《进口测算表》），经公司总经理批准后，才能对外签订合同。
2、代理进口业务，必须同委托方签订《代理进口协议书》，明确双
方的责任、权利和义务，填写《订货卡片》且填报《进口测算单》，
经公司总经理批准后，于收到委托方不低于进口总金额 30%的开证保
证金后才能对外签订合同。保证金低于 30%的、远期对外付款的则仍
须委托方提供我公司认可的第三方出具的不可撤消担保书方可。
3、进口合同编号统壹向单证部领取且登记，不得擅自编制。
4、进口合同签约后，业务部须交进口合同、销售合同或代理进口协
议书副本各壹份给经理办公室，交合同副本、《订货卡片》、《进口
测算表》第二联各壹份给单证部，交进口合同、销售合同或代理进口
协议书副本、《进口测算表》第壹联各壹份给财务部。
5、如果违反上述第壹条第 1 款和第 2 款的规定，擅自对外签订合同，
由此产生的壹切后果均由业务部承担且追究当事人和部门负责人的责
任。
二、出口合同
1、自营出口业务，事先须填报《出口商品销售、换汇成本、利润测
算表》（以下简称《出口测算表》），由财务部提出审核意见，报公
司分管经理批准，才能对外签订合同。
2、代理出口业务，事先应同委托方签订代理出口协议书，必须明确
收汇后支付货款，退税后支付国家规定的退税率的退税款；公司不垫
付资金也不承担任何风险。且填报《出口测算表》，经公司分管经理
批准后才能对外签订合同。
3、参加国内各类交易会、国外展销会及出国推销期间，签订出口合
同事先须经领队或团组长同意，回国后补填《出口测算表》。
4、出口合同的编号，应按公司经理办公室统壹规定的编号方法办理，
各业务部不得自行乱编。
5、出口合同签订后，业务部须交出口合同、购货合同或代理出口协
议书、《出口测算表》第二联各壹份给经理办公室，交出口合同、购
货合同或代理出口协议书，《出口测算表》第壹联各壹份给财务部。
6、出口合同上的我方签字人应是各业务部负责人、或具有外销员资格证
书的业务员、或部门负责人授权的业务员。
7、如果违反上述第壹条第 1 款和第 2 款的规定，擅自对外签订合同，
由此产生的壹切后果均由业务部承担，且追究当事人和部门负责人的
责任。
三、国内销售合同
1、于对外签订自营进口合同的同时，必须和国内用户签订销售合同。
销售合同上的商品品名、规格、数量、包装、质量指标和交货时间应
和进口合同壹致；销售价格、付款方式和期限必须和《进口测算表》
壹致。
2、于对外签订代理进口合同之前，必须先和国内委托方签订代理进
口协议书，填写《订货卡片》，其商品品名、规格、数量、价格、质
量指标、交货时间等应和进口合同壹致；付款办法和期限、外汇作价、
代理手续费等必须和《进口测算表》壹致。
3、销售合同或代理进口协议书、《订货卡片》签订后，凭经总经理
批准的《进口测算表》到经理办公室加盖公司合同专用章，不得用部
门章代替。
四、国内购货合同
1、对外出口合同签订后，必须于收到国外货款或信用证后才能同出
口商品生产厂签订购货合同（经公司批准的其他收汇方式除外）。购
货合同中的商品品名、规格、质量指标、包装、数量、交货期应和出
口合同壹致；出口商品的带包装、指定交货地点的价格应和《出口测
算表》壹致；购货合同仍必须明确结算方式、适用质量标准以及因质
量等原因造成经济损失的责任。
2、购货合同原则上应直接和出口商品生产厂签订，尽量减少或避免
和流通企业签订。
3、购货合同上的我方签字人必须是各业务部的负责人或其授权的业
务员。
4、购货合同签订后，凭经分管总经理批准的《出口测算表》第二联
到经理办公室加盖公司合同专用章，不得用部门章代替。
5、如果违反上述第四条第 1 款的规定，擅自同生产厂签订购货合同，
由此产生的壹切后果均由业务部承担，且追究当事人和部门负责人的
责任。
五、国内贸易的合同管理参照进口业务有关规定办理。
六、合同的归档
1、公司各业务部必须指定壹名专职或兼职内勤