文档介绍：2020年大学学生会迎新筹划书
　　迎新晚会筹划书
　　一、整体情况晚会主题名称：2020迎新晚会
　　2、晚会目的：欢迎新同学、交融师生友情.
　　3、时间：2020年12月31日19：00-23：00
　　4、地点：清水河校区学生活动中心
　　5、主办单位：校学生
　　6、
　　晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合
　　二、工作人员和工程组
　　8、工作人员
　　参谋：李友杭叶洪娒祝国群
　　统筹组：学生会主席团
　　9、工程组：
　　（1）第一工程组：节目组
　　组长：翁翠许逸飞王超
　　组员：文艺部成员及各部和各学院
　　任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作
　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　d、预备好晚会所需的一切服装道具；
　　（2）第二工程组：宣传组
　　组长：吕兰吴昊
　　组员：宣传部、外联部两部部员
　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
　　b、现场摄影及ＤＶ摄像
　　（3）第三工程组：外联组
　　组长：陈凌宁季文静
　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
　　任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。
　　b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等
　　（4）第四工程组：礼仪组
　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
　　组员：主席团助理、公关部
　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬；
　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
　　c、物品购置及工作证制造：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
　　d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师
　　e、联络媒体报道、、及摄影人员；
　　（5）第五工程组：舞台组
　　组长：季文静杨威
　　组员：实践部、体育部两部部员
　　任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量；
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。
　　（6）第六工程组：机动组
　　组长：虞喆达吴雪芬
　　组员：学生会其他成员
　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
　　三、各阶段任务及工作分配
　　10、晚会前三个阶段：
　　（1）晚会筹划及预备期（如今到12月15日）：
　　本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商
　　①节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
　　②赞助商确定：由商家组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
　　（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
　　本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
　　①节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。
　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣