文档介绍：Xx建筑工程
物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度
一、总那么
1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序，使物资管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定，指导和标准操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购本钱总额资金费用最小化。
二、存货方案与控制
1、仓库以适质、适量、适时、适地之原那么，供给所需物资，防止资金呆滞和供货缺乏。
2、对订有标准的物资品种进展控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购方案申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作，杜绝出、入库过程中造成的物资缺少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定
(一)、申购
1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行，大综物资采购或招标另出台管理规定。
〔二〕、验收与入库
1、循环使用物资进库填写入库单，销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时，采购人应依据清单上所列物资进展核对、清点，经仓库管理人员对质量检验合格后，方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的，应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后，及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库
a〕未经审批的采购。
b〕与合同方案或请购单不相符的采购物资。
c〕与要求不符合的采购物资。
　6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录，标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供给商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。
8、库管员在物料入库时发现问题，未及时或于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。
9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。
〔三〕、出库或领用
1、循环使用物资出库填写出库单，销耗性使用物资出库填写领料单。
2、物料出库必须要有出库单或领料单，出库单或领料单由领用人填写，经部门经理复核，仓库核量，财务审核，总经理批准，所有字签完以后交由仓库发货。
3、凡持经各方人员签批的出库单、领料单经确认后，方可领料出库。假设领料单出库单上签字未完成、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
5、库管员必须根据进货时间，遵守“先进先出〞的原那么进展物料的发放；库管员须对所有出库物资及时入帐。
6、领料人员所需物资假设无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写申购单，经批准后及时采购。
7、领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，那么该物料视为合格。
8、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内取走物资。
9、以旧换新的物资一律交旧领新；以旧换新下来的旧料、废料〔如铁、钢材等〕，