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公司购物管理制度
为加强和标准公司对购物工作的管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购本钱,确保公司各项工作的安康运转,进一步提高公司购物业务的质量和经济效益,特制定如下购物制度:
本制度适应于公司所有物品〔原材料辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品〕或(技术效劳)等的采购。
一、职责:
,由部门和车间负责审核后报公司总经理审批。
,结合材料库存平安定额,编制购物方案,报公司总经理审批。
,办公用品的采购和办公用品的日常维修申请方案。
,固定资产购置,维修等方案的审批。
,对由价格产生的质疑进展严格的把关。
,经办人负责索要正规发票,办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
二、采购作业流程
,申请与审批。
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,可对供给商进展询价或实地调查,严把质量关。
,对供给商随意上调哄抬物价的行为,购物人员可当即拒购。
,必须在公司的监管下执行。
三、采购物资的验收
,其它部门或人员不得私自采购。
,技术人员及专职负责人要核对采购方案和清单,确认无误后对所购物品进展质量检验,并写好质量数量验收单,然后办理入库手续,仓库管理人员清点无误后进展入库存贮。
四、责任追究
,导