文档介绍:新办公楼管理规定
企业标准
Q/-2021
办公楼综合管理规定
2013-4-1公布 2013-4-1实施
某公司标准化委员会 发布
I
目 录
1. 范围 3
2. 管理要求 3
3. 管理标准 4
4. 检查与考核 4
5. 附则 4
II
前言
为进一步加强办公楼管理,营造良好的办公环境,确保公司员工的人身财产安全,结合实际情况,特制定本管理标准。
本标准由公司标准化委员会提出,并由综合部归口,组织起草、修订和解释。
本标准主要起草人:
本标准审定人:
本标准批准人:
3
某公司
江蘇省南京市六合區鳳凰南路158號
電話:+86 25 8505 5109傳真:+86 25 5779 1092
個
办公楼综合管理规定
范围
本标准规定某公司办公楼管理的职责、卫生区域划分、定期工作及考核标准。
本规定适用于进出公司办公楼所有人员。
管理要求
,物业分公司为办公区域环境卫生及绿化布置责任管理部门,技术支持部为办公区域技术支持及设备管理部门,各部门对所辖办公区域负管理责任。
,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,发现问题应及时汇报。
,佩戴岗位牌。管理人员需着正装,女士可着职业装,生产人员可着华润电力工作服套装,但不得混穿。
,未经综合部同意禁止变更办公室定置物品,禁止私人物品挤占公共资源;不准在楼梯间、电梯、走廊、室内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、制度等标识。
,办公室内只准使用统一配备的电器设备,未经批准不准使用其他大功率电器设备。下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,防止发生各类事故发生。
,严格履行登记管理制度,来访人员应征得被访者同意,并在其陪同下方可进入办公楼。同时加强对监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题妥善处理。
,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入办公区域,严禁擅自动用消防器材。本办公楼为禁烟区,除二楼与食堂的通道处设立临时吸烟区外,其他场所禁止吸烟。
、门卡及门禁系统由综合部统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用,技术支持部负责技术保障;遗失时,应立即向综合部报备履行补办手续,并承担相应责任。
,办公区域各通道大门保持锁闭状态,员工凭工作门禁卡进出,并随手关门;办公室门禁密码应妥善保管,防止泄密。门禁权限由综合部设定,禁止未经批准擅自扩大。
,空调使用时间以综合部通知为准。空调在运行时,不得打