文档介绍：办公用品管理规定
第一章总则
第一条为规范公司办公用品管理,使办公用品的使用、管理更趋合理化,降低办公成本,提高办公效率,根据公司相关规定并结合作业部实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各单位。
第二章管理规定
第三条综合办公室负责办公用品的归口管理。
第四条按照公司规定,各单位每双月25日前,按定额标准申报办公用品计划,综合办公室做好办公用品计划的申报、发放及使用管理。
第五条各单位按定额标准,到综合办公室领取日常办公用品。如有特殊需要或大额领用量时,请提前告知综合办公室,经主管领导同意后上报采购计划。
第六条办公用品到货后,综合办公室负责清点、确认、接收和签单工作,并做好到货记录。
第七条办公用品发放时,要做好台帐登记,写明日期、领用单位、品名与数量,并由领用人签字确认(见附件二)。
第八条严格控制纸张使用,杜绝浪费,凡是可通过网络传输的文件尽量不使用纸张打印,尽量采取双面打印,充分利用纸张资源。
第九条计算器、订书器、笔筒、剪刀、文件框、文件盒、文件夹等物品更换周期至少一年以上,更换时以旧换新。发生丢失、损坏,照价赔偿。
第十条对于常用办公品,应本着节约原则,如圆珠笔、碳素笔、裁纸刀等在没有坏损的情况下一律采取更换笔芯、
刀片的方式继续使用,不再领用新品。
第十一条由于生产检查、TPM管理需要,如要求统一更换文件盒、文件夹、档案盒时,应由所在部门申请,经专业人员签字确认,主管领导同意后方可进行更换领取,并将原来不用的盒子交还综合办公室,不得自行大批更换。
第十二条早会记录本仅限于管理人员领用,操作人员可领取工作手册,其他笔记本用于生产、专业记录等需要,领取时说明用途,用于个人私用的一律禁止领用。