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xxxxxxxx合同管理制度
第一章 总 那么
第一条 为加强xxxxxxxx〔以下简称“公司〞〕合同管 理,标准公司合同法律行为,防范和减少合同风险,维护公司的合法权益,根据相关法律法规及公司现状,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、 经济合同、行政合同,但不包括劳动合同。
第二章 合同管理机构
第三条 公司财务部门是公司的合同管理部门。 合同管理部门的根本职责是:
〔一〕 制订合同管理制度或流程,建立合同管理标准;
〔二〕 组织对合同对方当事人进展资信审查,组织或参与合同招投标、谈判和签约;
〔三〕 负责合同审核;
〔四〕 监视合同的履行和结算,并对合同管理工作进展定期检查、监视;
〔五〕 保管公司合同专用章;
〔六〕 负责合同档案管理;
〔七〕 对履约风险进展分析、评价;
第四条 公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和 执行:
〔一〕 总经办负责投资、资产运营、投资者关系或者公共关系效劳合同管理;
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〔二〕 市场部门负责以我司为乙方的分销、包销类业务合同管理;
〔三〕 运营部负责人力资源、后勤保障等非业务类合同管理;
〔四〕 外联部、渠道部负责以我司为甲方的分销类业务合同管理;
〔五〕 财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理;
第五条 公司财务部有权对合同进展审核、监视,对重大合同的履约情况进展跟踪。
第三章 合同的草拟和订立
第六条 合同应当采用书面形式确认。
第七条 国家、行业、地方或本公司有标准合同文本或示范合同文本的, 应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无标准或示范合同文本,应争取由己方或以己方为主草拟合同。
第八条 合同应当条款齐备,权利、义务和责任清楚、明确、具体。 合同一般应当包括以下条款:
〔一〕 当事人一般状况,包括当事人全称〔自然人应注明身份证号〕、住 所地、 、银行帐号等;
〔二〕 签订合同的批准与授权;
〔三〕 标的,指工程的双方权利义务共同指向的对象;
〔四〕 数量和质量要求〔指标〕,包括验收的标准和质量异议期的约定;
〔五〕 价款、酬金及其支付方式,含各种可能发生费用的分担;
〔六〕 合同履行的时间期限、地点和方式,以及履行过程中各方义务及风险责任的划分;
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〔七〕 违约责任及其承当方式;
〔八〕 纠纷解决方式〔诉讼、仲裁管辖〕约定;
〔九〕 合同生效条件;
〔十〕 合同应当具备的其他条款。
第九条 合同语言应严谨、简练、准确。
第十条 如需要用对方版本的,合同中原那么上不应该出现过于严苛的处分条例。
第十一条 合同正式文本应当打印或印刷制成,并加盖骑缝章。
第十二条 公司各分支机构和职能部门不得以自己的名义独立对外签订合同。
第四章 合同的审核、批准
第十三条 公司合同应当履行规定的审核、批准程序前方可对外正式签署。 合同的审核、批准流程如下: 经办人申报—→部门负责人审核、批准—→分管领导审