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时间：2021年x月X日
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目录
采购系统使用说明 2
第一节基础信息 2
设置审批环节 2
设置审批流程 4
采购类别定义 6
采购类别定义 6
采购物品维护&供应商维护 7
第二节采购管理 8
16
17
18
采购订单查询
申购批后单转采购
紧急申购批后单转采购单
未确认收货记录查询窗口 21
待验收采购定单查询窗口 22
验收单 24
第三节价格管理 25
供应商报价 25
价格审核 28
物品定价 29
定价审核 32
第四节其他 33
合同管理 33
合同管理列表 33
新合同 34
采用下期定价 36
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手工更新定价报价 36
采购系统使用说明
采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。
采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采购订单：另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用）。
第一节基础信息
采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。
每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。审批流程的设定主要有两方而的工作：审批环行、审批流程，如下图所示。
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设置审批环节
所有审批环行的汇总，并指定每个审批环行中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。执行系统维护一审批环伺维护，打开审批环行维护窗口，如下图所示。
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审批环节分部门审批
001郃门经理
002耒购经理
003财务主任
004财务总监
005采购员［崔茵）
006采购后时智| 007采购后倔红健I 008采购凡京根林）
009采购员1田项平J 010采购员箧仲芬J
011测试员
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A插入
D .刷除
S,保存
X退出
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窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环行的详细信息:
项目说明
编码即审批环节的流水号，增加环节时，编码自动生成;
审批环节即审批环节描述：
分部门审批每个审批环节下可能涉及整个酒店多个部门的操作人员，而有些操
作被限制只能本部门人员操作与本部门相关的业务。如针对部门经理来说，大部分酒店应该都是部门经理只允许审批与本部门相关的单子
窗口右边是功能按钮：
按钮
插入
删除
说明
增加审批环节；
删除窗口中部选中环行（即言所指行）:
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