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公司发货流程管理办法规定.docx

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公司发货流程管理办法规定.docx

上传人:相惜 2021/10/23 文件大小:31 KB

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产品发货流程
为规范公司产品发货,理顺发货流程,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为客户服务,特制定发货流程如下:
一、发货流程 
1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜,同时办理相关手续,包含产品交付工作安排表,出门证,产品合格通知单,产品发货单,产品发货单(附发货清单)需在发货前5天通过OA下达。 
产品发货单要求:根据表格内容填写完整,并提供发货清单中完整的货物名称、规格、数量、重量及尺寸。 
2、产品发货单通过OA分别由分管领导、主管领导审批后下发至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。
3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司,进行询价、比价、走审批流程报批。
4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的《订单》,按签订的合同付款执行。经财务确认到款后,板块人员需要办理出门证,产品交付工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时仍需要发车,必须由主管领导签字同意后办理办理出门证,产品交付工作安排表,产品合格通知单后方可装车发货。
5、生产单位根据板块下发的产品发货单,发货清单装车。装好车后及时打印发货清单交给生产管理部。 
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6、货物装车后,生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。
7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续,生产单位只需要提供只需要提供产品发货单(附发货清单),其余手续由生产管理部办理。
二、工作职责
1、生产管理部全程跟踪发货工作。
2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。
3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。
三、工作责任要求
1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责,相互配合,在自己职责内采用最佳的解决方案,尽职尽责做好工作。
2、每个部门及个人要顾全大局,协同配合,做好协调。
3、加强业务知识的提升,熟悉产品,提高工作技能,满足客户和市场,提高客户对公司产品的认知。
特此通知,望遵照执行。
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附表一:XXXXX产品发货单(一式四份)
附表二:产品交付工作安排表
附表三:产品合格通知单、回执单
附表四:XXXXXXXX出门证
附件一
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位:
购货单位: 发货日期:
产品名称
规格型号
出厂编号
出厂工号
单位
数量
单价
总价
备注
第一联 生产管理部存根
存根
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货款合计
大写: 小写:
运输方式
车号: 驾驶员: 电话:
到货地址
到货信息
联系人: 电话:
到货确认
收货人签字: 日期:
备注
批准: 经办人: 生产管理部: 保管员: 附件:发货清单
XXXXXXX有限公司
产品发货单
使用单位:
购货单位: 发货日期:
产品名称
规格型号
出厂编号
出厂工号
单位
数量
单价
总价
备注
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第二联 财务部存根
存根