文档介绍：第一部分会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范, 是对会计人员技能的最基本要求, 也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识。会计工作是一个特殊的行业, 它掌握着一个单位的经济命脉。众所周知, 一个单位的会计( 即会计人员记载的事项) 少则保管 3年、5年、多则要永久性保存,所以正确的书写,显得尤为重要。就汉字硬笔书写的一般技巧,一般有: 1. 正确的书写姿势非常重要。这就是: 身体坐直, 头要端正, 尽可能避免歪斜身子写字, 两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上”,并且,尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距笔尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的间隙。 2. 按照正确的笔画书写并注意字体结构。财会实际工作中的汉字书写, 不是汉字书法艺术, 而是结合财会实际工作的特点, 在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上, 力争把字写的更好一些, 让人看的更清楚一些, 给人一种舒服感觉。财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧; 要保证流利清晰、且不易涂改; 就应该掌握汉字的笔顺和字体结构。一般讲, 应以书写体( 和正楷字体) 书写为宜, 把字写得整齐端正些, 总比七扭八杈的汉字好读好认些。有时, 虽也可使用一些连笔字和草字, 但不宜过草( 如书法中的大草那样就不合适) 。要保证书写出来的字不宜被人涂改,就应该遵循书写的正确笔顺,熟悉写字的笔顺规律。这就是: 一般要“先上后下、先左后右、从外到里”。对带有横竖( 撇捺) 的字,一般应先横撇、后竖捺。对于“里外”、“左右”均有笔顺的字,一般应先写“里”而后“关门”(如“园”、“困”字) ;先写“中”后写“左右”(如“水”、“业”) 。与此同时, 还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织。把字写的连贯,似有一气呵成之势, 这样, 就不宜被涂改, 即使被人涂改时, 也可能从笔迹被明显看出。如是, 就可以保证会计记录的真实、可靠。 3. 一般会计记录应以写“行书”为宜;对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体。由于财务会计业务中需要经常书写文字,加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求, 若把会计记录全部用正楷字体书写, 则许多人无法继续从事会计工作; 若放任个人, 按各自的情况,采用“草体”,虽合乎汉字书写规矩的,但多数人还是随意潦草往往不易读认。比较合适的办法, 就是在原有基础上, 按规矩的行书, 即手写体来写。因为这种行书字体有些近乎于楷体, 但又采取了一些草字的写法, 即在楷体的基础上, 使用些笔画同另一些笔画之间,很自然的省时省力。所以,会计书写应以行书“手写体”为主。 4. 特别是注意练好表示数额多少的那些汉字, 尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利。一般讲, 财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外, 不少地方需要用汉字来表示金额,如, 书写借条时, 不仅要看清阿拉伯字数额( 小写), 而且要运用汉字书写金额( 大写), 两者缺一不可。从一般情况看, 书写金额的汉字应使用会计体汉字,即: 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字, 不应使用“另( 或令)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字; 更不能用谐音字替代会计体数字。非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字, 理应不要会计记录中出现。除此之外, 在行文中表示数额的同一行相邻数字之间,最好要空出半个汉字大写的位置,以示区别。汉字数码标准字体如下: 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿总之,会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改。对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲, 平时应抓紧楷字的练习, 以合乎规范, 在合乎规范的基础上书写流利、加快速度,从而便可完全胜任个人所担负的会计工作。二、阿拉伯数字标准书写会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数字书写方法并不一致。从字体上讲,既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体, 也不能把它们写成难以辨认的草字体, 更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看,既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辩清楚,更不能超越账页(货单)上既定的数格。从字型上看,既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且书写后要让人看着合乎规定要求, 既流利, 又美观, 还方便纠错更改。总之, 财会工作中, 尤其是会计记账过程中,阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写形式。其具体要求是: 1. 各数字自成体形,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻板。 2. 书写时字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线应成 60 的倾斜) ,并以向左下方倾为好。 3. 书写数