文档介绍：一、进口设备采购准备企业要采购价格适当,质量和售后服务好的设备,必须重视事先的调查研究工作。 1. 采购情报的收集情报收集来自:供应商的情报、同行业的情报、市场情报( 广告、展销会、杂志、经济新闻、技术通讯)。 2. 信用度的调查调查方法有通过国内外银行及金融机构调查; 向国内与国外厂商及企业了解; 委托国外咨询机构或国外同行业企业和协会、工商业公会代为调查; 委托政府驻国外领使馆及商务人员代为调查。 3. 订购基本条件的研究信用调查后,如确认对方信用良好可以与其交易时,则需进行订购条件的研究。为了使这项工作顺利进行, 采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系: 设计工艺部门, 应提出为达到产品质量, 满足生产的工艺要求的精度、性能、功能和效率; 生产部门提出为完成计划要求, 设备必须到货和投入生产的时间; 设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型, 以及提出可靠, 胜、维修性和安全环保的要求, 并提出设备试车验收质量标准和售后维修、备品配件的要求。采购部门在各部门配合下,通常应注意的基本事项如下。(1) 名称采用国际通用标准名称,用中文与英文对照书写。(2) 质量条件采用国际通用质量验收标准, 如用不同国家的质量标准和技术条件, 应注明。(3) 价格条件包括 FAS 船边交货的价格, FOB 船上交货的价格;C&F 包括运费在内的价格, CIF 包括保险费及运费在内的价格。(4) 包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜,精密设备和仪器应有特殊要求,并规定包装标准。(5) 付款条件国际上常用的有:信用证(L/C ) 、付款交单(D/P) 、承款交单(D/A) ,由于付款条件复杂,可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。(6) 索赔检验发生索赔事件,必须经国际商检机构独立公证。(7) 保险 CIF 条件保险由卖方负责, C&F 、 FOB 、 FAS 条件则需由买方自行投保。 4. 询价与市场调查所谓询价,即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家, 等各处的价格及其有关条件都收齐后, 再详加分析比较,从中选择最适当的订货条件,作为进一步谈判的基础。二、进口设备采购 1. 报价通常报价方式有:稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价( 即买方认为卖方报价过高,因此要求减价的一种方式) 。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固报价或称确定报价, 即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价, 这种报价除规定有效期外,对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。 2. 合同订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。合同必须经过询价、报价和接受这一过程, 由卖买双方磋商达成协议才有效。如果买方只是依照卖方的报价发出订单, 并不能成立合同, 需经双方接受后, 签订具有法律效力的书面合同才能成立, 才受到法律的保护, 对卖买双